Les icônes affichés dans la barre d’outils sont les raccourcis de commandes. Par exemple, pour exécuter la commande Fichier/Enregistrer

Mise en forme des graphiques Si la création d’un graphique est à la base relativement facile à faire, la personnalisation des attributs de mise en forme offre une telle quantité de possibilités qu’il faudrait un support de cours dédié à ces paramètres. Nous nous contenterons donc d’une approche logique et ne détaillerons que les fonctions principales dans nos exemples. La notion principale à appliquer lors de la mise en page d’un graphique consiste à sélectionner l’objet à mettre en forme. La sélection peut être faite de deux manières soit : • Cliquer sur l’objet à mettre en forme, la partie droite de la barre de formule vous indiquant l’objet sélectionné. • Utiliser la boîte de dialogue prévu à cet effet. Création d’un titre Le titre est un élément contenu dans une zone texte que vous pouvez déplacer et dimensionner à votre guise sur le graphique, ou par l'insertion d'un objet de type. Exercice Activer la commande Insertion/image . Choisir le modèle de présentation. Remarques : • L’objet sélectionné est toujours entouré de petits carrés. • En positionnant la flèche sur le rectangle de la sélection vous déplacez l’objet (cliquer tirer). • La barre d'outil permet de mettre en forme l'objet. Mise en forme d’une zone texte Taper du texte directement dans la barre de formule « Exemple de présentation pour un titre », valider par [Entrée]. L'icône propriété permet d'accéder aux options de mise en forme. Remarques : • Les options de mise en forme étant pratiquement infinies, nous ne les détaillerons pas dans le cadre de notre support de cours. • Le fait de rajouter ou de supprimer des nouvelles séries peut se faire par la fonction de Copier/Coller ou [Supprimer]. • Pour l’intégration de dessin (flèches, cadre, boîte texte complémentaire, etc.), appeler la barre d’outils dessin pour les insérer dans vos graphiques. BASES DE DONNÉES Introduction Une base de données est une suite d'enregistrements partageant la même structure. La base de données est limitée par la grandeur de la feuille, 16384 lignes et 255 colonnes. Les enregistrements sont saisis normalement les uns sous les autres. La base de données est composée d'une ligne titre identifiant les différents champs se trouvant en dessous. Exercice : Ouvrir le classeur Liaison.xls onglet Bd afin d’avoir un aperçu d’une base de données. Trier une base de données La commande Données/Trier…, permet de trier une base de données selon plusieurs clés de tri. Vous pouvez ainsi consulter votre base de données triée par plusieurs arguments. Exercice : Positionner le curseur sur une cellule de la base de données Bd, activer la commande Données/Trier…, dans la boîte de dialogue, indiquer comme 1re clé Salaire en cochant l'option Croissant, 2ème clé Fonction, option Croissant, 3e clé Nom option Croissant et valider par [Entrée]. Excel trie les données par salaire (du plus petit au plus grand) regroupé par fonction le tout alphabétiquement. Remarques : • En activant la commande Données/Trier, Excel sélectionne automatiquement l’ensemble de la base de données. Si ce n’est pas le cas, cela veut dire que vous étiez mal positionné avant d’avoir activé la commande. • Les icônes permettent de trier la base avec clé unique. Faites attention à la position de votre curseur pour que celui-ci soit positionné sur une cellule dans la colonne trier. Activer un filtre Un filtre permet d’afficher les données répondant à certains critères. Exercice Positionner le curseur sur vos données et activer la commande Données/Filtre option Filtre automatique. Cette commande transforme vos en-têtes de colonnes en menu déroulants (flèche permettant une sélection). Remarques : • Pour enlever les flèches sur les en-têtes de colonne, activer la commande Données/Filtre et cliquer à nouveau sur Filtre automatique. • Pour filtrer la base, sélectionner dans l’en-tête de colonne la valeur souhaitée. • Si la colonne est filtrée, la flèche apparaît en bleue. • Pour annuler d’un coup toutes les colonnes filtrées, passer par la commande Données/Filtre option Afficher tout. Filtre personnalisé Dans l’exemple nous n’afficherons que les salaires compris entre 100 et 150.000 Frs possédant un BAC. Exercice : Cliquer sur la rubrique Salaire, sélectionner Personnalisé et définir les paramètres selon l’exemple. Trier par ordre Décroissant. Remarque : • Pour exploiter les données filtrées séparément, utiliser la fonction Copier/Coller des données concernées dans une nouvelle feuille. Exploitation de la Grille La commande Données/Grille… pour une base de données permet l’exploitation de ces données par une boîte de dialogue. Vous pouvez ainsi consulter, modifier, insérer ou supprimer les enregistrements contenus dans votre base par l’intermédiaire des boutons prévus à cet effet. Exemple : Remarque : • La gestion des bases de données par Excel peut s’avérer très utile lorsque vous gérez des petites bases (<2000 enregistrements), pour des bases de données plus importantes, il est préférable de choisir un outil prévu à cet effet (Paradoxe, Access, etc.) Exploitation des Sous Totaux La commande Données/Sous-totaux… permet de faire des regroupements sous forme d'opération par rubriques. Exemple : Désactiver le Filtre automatique. Trier par Agence. Activer la commande Données/Sous-totaux… Sélectionner les arguments selon l'exemple. Remarque : • Le mode plan permet de cacher ou d'afficher les lignes par niveau de regroupement. PERSONNALISATION DE L'ENVIRONNEMENT Gestion des barres d’outils Excel propose en standard d’un certain nombre de barres d’outils, que vous pouvez consulter de deux manières : Commande Affichage/Barres d'outils… Cliquez le bouton droit en ayant positionné la flèche de la souris sur une barre d’outils. Les barres d’outils sont contenues dans des fenêtres et répondent aux propriétés habituelles d’une gestion de fenêtre. Afficher une barre d’outils Clic bouton droit et sélectionner la barre à afficher Remarque : • Pour cacher une barre d’outils, cliquez le bouton droit puis enlever la coche sur la barre d’outils concernée. Créer une nouvelle barre d’outils Le fait de créer une barre d’outils permet de n’insérer dans celle-ci que les outils qui nous intéressent. L’affichage des barres d’outils est mémorisé à la sortie d’Excel qui restituera le même environnement à l’ouverture. Clic bouton droit Onglet Barres d'outils… Nommer sa barre d’outils Barre personnel par le biais du bouton. Remarque : • Nous venons de créer une barre d’outils vierge ceci pour les besoins de l’exemple. Dans la pratique cette commande est étroitement liée avec l’exemple suivant. Rajouter des outils dans une barre Le fait de rajouter des outils permet de compléter une barre d’outils personnelle ou standard afin de disposer de raccourcis de commandes qui nous intéressent dans celle-ci. Cliquer le bouton droit et choisir l’option Personnaliser... vous permet d’atteindre la boîte de dialogue et l'onglet Commandes permet de rajouter les boutons dans les barres d'outils affichées. Activer l’option Personnaliser... et rechercher dans la catégorie Dialogue l’outil Affiche ou masque la grille. Cliquer tirer et placer l’outil dans la barre souhaitée. Remarques : • Lors d’insertion d’outils faites attention à bien le placer l’outil dans la barre sous peine de créer une barre supplémentaire. • Les outils dans la barre peuvent être espacé et pour certains redimensionnés pour des besoins d’ergonomie. • Pour supprimer un outil dans une barre depuis le menu Personnaliser... cliquer tirer l’outil depuis la barre dans le classeur.

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