Résumé Ce guide présente les évolutions significatives de Microsoft Office Word 2010 dans le contexte de l’accessibilité
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IR.1Publier au format HTMLWord 2010 permet nativement de publier un document au format HTML (HyperText Markup Language) du consortium W3C. IR.1.1ConseilsLorsque les conseils décrits dans les chapitres précédents de ce guide sont respectés, les conditions sont optimales pour que le document soit publié au format HTML, sans perte de structure ni d'information, et qu'il conserve la plupart de ses propriétés pour un lecteur handicapé visuel. IR.1.2ProcéduresDepuis Microsoft Office Word 2010, procéder de la façon suivante :
Annexe IS.Dans la liste Nom du fichier, entrer ou sélectionner un nom pour le document. Annexe IT.Dans la liste Type, sélectionner Page Web, filtrée (*.htm ;*.html). En effet, lorsque Word enregistre un document au format HTML, il insère divers codes qui alourdissent le poids de la page. En choisissant l'option page Web filtrée, on pourra limiter le poids de la page. Annexe IU.Cliquer sur Enregistrer pour valider. Annexe IV.Une boîte de message Microsoft Office Word informe que certaines fonctionnalités d’Office ne seront pas disponibles si la page est ré-ouverte ultérieurement depuis Word 2010. Appuyer sur OK pour continuer. Avec le clavier, procéder de la façon suivante :
Annexe IW.Appuyer sur F, puis sur A. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Annexe IX.Appuyer sur ALT + T et appuyer sur FLÈCHE HAUT ou FLÈCHE BAS pour sélectionner Page Web, filtrée (*.htm ;*.html). Annexe IY.Appuyer sur ENTRÉE pour valider les options d’enregistrement. Annexe IZ.Une boîte de message Microsoft Office Word informe que certaines fonctionnalités d’Office ne seront pas disponibles si la page est ré-ouverte ultérieurement depuis Word 2010. appuyer sur ENTRÉE pour continuer. La touche F12 en lieu et place de la séquence de touches précédente permet d’afficher directement la boîte de dialogue Enregistrer sous. Lors de l'enregistrement d'une page au format HTML, les images auront toujours leur alternative. Les liens auront un intitulé explicite si celui-ci a été défini dans le document source. Les changements de langue seront spécifiés. La transformation des tableaux s'avère être plus délicate. Il sera nécessaire potentiellement de rajouter certaines balises à la main. IZ.1.1ÉvaluationIl convient d’ouvrir le document dans un navigateur comme Microsoft Internet Explorer ou Mozilla Firefox. Il convient alors de se reporter aux outils de test HTML pour tester l'accessibilité de la page HTML ainsi publiée : La structuration de la page par l'intermédiaire de balise h ; La linéarisation de la page ; La présence ou non d'alternatives textuelles associées à des éléments graphiques ; La visualisation des informations relatives aux liens (intitulé, adresse, contenu de l'attribut title, etc.) ; Etc. En première approche, vous pouvez vous appuyer sur des barres d’outils comme la barre d’outils Développeur Internet Explorer113 ou la barre d'outils Accessibilité du Web 2.0 beta (pour IE)114 pour confirmer la présence et le type approprié d'éléments HTML. Nous vous invitons à consulter le site AccessiWeb et notamment la page Outils et technologies115. En termes de critères, d’approches et de méthodes d’évaluation, nous vous invitons également à consulter le document Guide de conception et de réalisation de sites accessibles avec les solutions Microsoft116 et en particulier le chapitre § 2 Considération relatives à la mise en ligne de contenus Web accessibles. IZ.1.2ExempleCette section suppose d’avoir téléchargé au préalable les exemples de ce guide (Cf. section § A.5 Organisation du guide). Le document Coupon d’invitation Séminaire Word 2007.docx réalisé pour le séminaire gratuit proposé par l’Association BrailleNet et Microsoft France en complément de ce guide est utilisé comme exemple. Ce document est situé dans le dossier 10. Publier le document Word dans d'autres formats à la racine du répertoire d’extraction cible du fichier archive ExemplesGuideAccessibiliteWord2007.zip. De façon à mettre en pratique la procédure précédente, nous vous proposons de publier ce document au format HTML et d’en évaluer l’accessibilité. A l’issue de la publication, vous devez obtenir un résultat similaire au fichier Coupon d’invitation Séminaire Word 2007.htm situé dans le sous-répertoire intitulé HTML. |
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