Résumé Ce guide présente les évolutions significatives de Microsoft Office Word 2010 dans le contexte de l’accessibilité








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GB.1Évaluation

GB.1.1En première approche


Deux approches d’évaluation sont possibles :

  1. Pour chaque champ de formulaire, si un texte d'instructions ou un texte d’aide est disponible, il est alors possible de déterminer si ce texte est explicite ou non dans le contexte :

  1. Pour un formulaire avec des contrôles de contenus, un texte d’instructions est précisé en lieu et place du contrôle. Lorsqu’un utilisateur tape son propre texte dans un contrôle de texte ou de texte enrichi, ou sélectionne un élément dans la liste proposée pour un contrôle de type liste déroulante, les instructions s’effacent et laissent la place à la valeur spécifiée.

  2. Pour un formulaire en mode compatibilité Word 2003, le texte d’aide apparaît dans la barre d'état. Si le texte d'aide a aussi été assigné à la touche F1, il apparaît lorsque l'on appuie sur cette touche. Il suffit d'appuyer sur la touche ENTRÉE pour revenir sur le champ de saisie ou tout autre élément du formulaire.

  1. Parcourir le formulaire avec la touche de tabulation en se servant d'un logiciel de lecture d’écran. Vérifier si les textes d'aide sont indiqués par le logiciel de lecture d’écran.

Pour une meilleure lisibilité du formulaire, il faut veiller à ce que le mode d'affichage du formulaire soit « impression » ou « normal ».

Il convient également de s’assurer de ne plus être en mode création lorsqu'on lit ce formulaire avec un logiciel de lecture d’écran.

GB.1.2Mesurer la conformité avec les critères AccessiWeb 2.0


Les critères pertinents du référentiel AccessiWeb 2.0 relatifs aux documents bureautiques en téléchargement102 qui s’appliquent à cette thématique sont ceux exprimés dans les sections § Présentation de l’information et Formulaire.

La mesure de la conformité avec ces critères supposent de décliner l’ensemble des tests associés.

GB.2Exemples


Cette section suppose d’avoir téléchargé au préalable les exemples de ce guide (Cf. section § A.5 Organisation du guide).

Les exemples proposés pour cette thématique sont situés dans le dossier 7. Créer des formulaires accessibles à la racine du répertoire d’extraction cible du fichier archive ExemplesGuideAccessibiliteWord2007.zip.

Le document Formulaire_non_access.docx présente un formulaire peu accessible. Si vous disposez d’une version complète ou d’une version d’évaluation du logiciel de lecture d’écran JAWS pour Windows (Cf. section § A.3.2 Freedom Scientific JAWS pour Windows version 8.0 et ultérieur), vous pouvez vous rendre compte du rendu : Il n’est pas possible d'identifier les champs du formulaire et leur fonction.

Le document Formulaire_accessible.docx présente le même formulaire rendu accessible en appliquant les procédures précédentes. Il est désormais possible de naviguer d'un champ de formulaire à l'autre via la touche TAB et écouter ou lire sur la barre d'état les explications sur chaque champ. De plus, il est possible d'appuyer sur la touche F1 pour lire ce même texte d'aide.

Enfin, le document Questionnaire satisfaction.docx correspond au formulaire d’évaluation accessible réalisé pour le séminaire gratuit proposé par l’Association BrailleNet et Microsoft France en complément du guide.

Annexe GC.Donner des informations supplémentaires

GC.1Conseils


Les propriétés de document, également appelées métadonnées103, sont des informations relatives à un fichier qui le décrivent ou l'identifient. Elles comprennent des informations comme le titre, le nom de l'auteur, l'objet et les mots clés identifiant les rubriques ou le contenu du document.

En remplissant les champs des propriétés de document de manière pertinente, vous facilitez le classement et l'identification ultérieurs de vos documents. Vous pouvez également rechercher vos documents à partir de leurs propriétés.

Le format Open XML des documents Word 2010 supporte l'ensemble des éléments de métadonnées Dublin Core104 (norme internationale 15836:2003) qui traitent de la description de ressources informatiques.

Les propriétés de document sont également conservées (voire exploitées) lorsque le document est publié dans un autre format (Cf. chapitre § Annexe IR. Publier le document Word dans d’autres formats). Ainsi, par exemple, lors de la publication du document Word au format HTML, des renseignements essentiels pour la page HTML produite comme le titre, l'auteur, ou les mots-clefs, etc. sont alors définis automatiquement sur la base des propriétés corolaires du document.

Par ailleurs, certaines informations sont nécessaires pour qu'un texte soit lu correctement par une synthèse vocale, ou à l'aide d'un afficheur braille. En particulier, il faut que la langue utilisée soit connue.

Il convient de noter que Microsoft Office Word 2010 insère automatiquement lors de la frappe du texte la langue du texte appropriée. L'indication de la langue d'un document et de tout changement de langue dans ce même document permet à Word 2010 d'effectuer les corrections orthographiques et grammaticales du texte dans la langue appropriée. Enfin, lors de la conversion du document dans d'autres formats, ces informations sur les changements de langue peuvent être exportées.

Les informations de langues sont également conservées lors de la publication du document dans d’autres formats.
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