Résumé Ce guide présente les évolutions significatives de Microsoft Office Word 2010 dans le contexte de l’accessibilité
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CM.1ÉvaluationCM.1.1En première approcheUn tableau respectant les explications données dans la section § AW.2 Procédures peut être parfaitement lu par une aide technique. Néanmoins, il peut rester quelques éléments à améliorer pour qu'il soit complètement accessible. En effet, en fonction de la complexité du tableau, il peut s’avérer nécessaire de diviser ce tableau en plusieurs tableaux distincts, pour ne pas donner trop d'informations à la fois. De même, il sera peut-être nécessaire de réfléchir à une adaptation du tableau pour qu'il soit correctement lu par une personne ne voyant pas l'écran dans sa totalité. Si le logiciel de lecture d’écran JAWS pour Windows est utilisé pour l’évaluation du tableau, il convient de noter que, dans la version 8.0, les combinaisons de touches suivantes peuvent être utilisées dans les tableaux Word : Dire la ligne suivante : Touche représentant le logo Windows  + FLÈCHE BAS ; Dire la ligne précédente : Touche représentant le logo Windows + FLÈCHE HAUT ; Dire la ligne en cours : Touche représentant le logo Windows + 5 ; Dire la ligne en cours : Touche représentant le logo Windows + POINT VIRGULE ; Dire la colonne en cours : Touche représentant le logo Windows + DEUX POINTS ; Dire la colonne suivante : Touche représentant le logo Windows + FLÈCHE DROITE ; Dire la colonne précédente : Touche représentant le logo Windows + FLÈCHE GAUCHE. Selon la configuration du niveau de verbosité de JAWS pour Windows, les entêtes sont annoncés ou non. JAWS pour Windows annonce également si la combinaison de touches est entrée à la première ou à la dernière rangée du tableau. CM.1.2Mesurer la conformité avec les critères AccessiWeb 2.0Comme mentionné à la section § A.5 Organisation du guide, les critères pertinents du référentiel AccessiWeb 2.0 relatifs aux documents bureautiques en téléchargement97 s’appuient sur les techniques G (générales) et T (Texte), non spécifiques aux technologies et qui sont les seules applicables d’un point de vue normatif. En conséquence, aucun critère n’est donc présent pour les tableaux. CM.2ExemplesCette section suppose d’avoir téléchargé au préalable les exemples de ce guide (Cf. section § A.5 Organisation du guide). Les exemples proposés pour cette thématique sont situés dans le dossier 5. Utiliser les tableaux à bon escient, situé à la racine du répertoire d’extraction cible du fichier archive ExemplesGuideAccessibiliteWord2007.zip. Dans un premier temps, nous vous proposons d’ouvrir le document Tableau_complexe.docx qui contient deux tableaux, chacun étant identifié par le terme « Illustration x » :
Si vous disposez d’une version complète ou d’une version d’évaluation du logiciel de lecture d’écran JAWS pour Windows (Cf. section § A.3.2 Freedom Scientific JAWS pour Windows version 8.0 et ultérieur), vous pouvez vous rendre compte du rendu en lisant la première ligne du tableau jusqu’à l’information « 1989 » (qui est la quatrième ligne ! compte tenu des cellules fusionnées/imbriquée). Utilisez la combinaison de touches Touche représentant le logo Windows + ; (point virgule) pour lire la ligne du tableau.
Un logiciel de lecture d’écran est alors à même de restituer pour chaque cellule lue l’entête de colonne. Ceci montre la nécessité de réfléchir à une adaptation du tableau pour qu'il soit correctement lu par une personne ne voyant pas l'écran. Pour reprendre notre fil conducteur des thématiques, nous vous proposons à présent d’ouvrir le document Extrait teleph_01_01 – Tableaux.docx. Ce fichier propose trois illustrations ou éclairages :
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