Résumé Ce guide présente les évolutions significatives de Microsoft Office Word 2010 dans le contexte de l’accessibilité








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AV.1Évaluation

AV.1.1En première approche


Pour une illustration, l’évaluation est possible au travers de trois méthodes :

  1. Vérification via l’onglet Texte de remplacement. Depuis Microsoft Office Word 2010, procéder de la façon suivante :

  1. Repérer dans le document tous les éléments non textuels,

  2. Effectuer un clic droit sur l'élément pour activer la fonction Taille… ou Format de la forme automatique… selon le type de l’illustration,

  3. Sélectionner l'onglet Texte de remplacement,

  4. Vérifier si le texte de remplacement est présent et restitue bien l'information fournie par cet élément. Si ce n'est pas le cas, vérifier si la légende de l'élément non textuel peut suffire.

  1. Conversion au format HTML et vérification de la présence de l’attribut ALT (Cf. section § IR.1 Publier au format HTML) ;

  2. Vérification avec un logiciel de lecture d’écran du texte prononcé ou affiché en braille, pour chaque élément non textuel.

AV.1.2Mesurer la conformité avec les critères AccessiWeb 2.0


Les critères pertinents du référentiel AccessiWeb 2.0 relatifs aux documents bureautiques en téléchargement95 qui s’appliquent à cette thématique sont ceux exprimés dans les sections § Images et Multimédia.

La mesure de la conformité avec ces critères supposent de décliner l’ensemble des tests associés.

AV.2Exemples


Cette section suppose d’avoir téléchargé au préalable les exemples de ce guide (Cf. section § A.5 Organisation du guide).

Le premier fichier exemple Extrait teleph_01_01 - Images et graphiques.docx proposé pour cette thématique est situé dans le dossier 4. Donner une alternative aux éléments non textuels à la racine du répertoire d’extraction cible du fichier archive ExemplesGuideAccessibiliteWord2007.zip.

Ce document, comme son nom l’indique, contient une série d’extraits choisis pour la circonstance du rapport qui nous sert de fil conducteur. Ce document contient deux extraits, chacun étant identifié par le terme « Illustration x » :

  1. L’illustration 1 contient une première image intégrée dans un tableau à deux lignes où la seconde ligne est une pseudo légende qui ne pourra pas être utilisée pour construire une table des illustrations par exemple. Le tableau n’est présent ici qu’à des fins de présentation.

Si vous disposez d’une version complète ou d’une version d’évaluation du logiciel de lecture d’écran JAWS pour Windows (Cf. section § A.3.2 Freedom Scientific JAWS pour Windows version 8.0 et ultérieur), vous pouvez vous rendre compte de l’impact sur la restitution vocale où seule une information de barre oblique est donnée. Vous pouvez rechercher l’image avec les raccourcis du logiciel de lecture d’écran: INSERT + Z pour activer la navigation par raccourci, puis G pour rechercher le graphique. En l’absence d’alternative, seules les dimensions de l’image sont restituées.

  1. L’illustration 2, qui correspond à la seconde page de ce document, montre, quant à elle, l’utilisation d’un objet graphique intégré dans la page. Aucune alternative textuelle n’est disponible. Dans ce contexte, un logiciel de lecture d’écran signale simplement « champ embed ». Cet objet dispose par contre d’une légende.

A présent, considérons le second fichier BrailleNet-article-structure.docx situé dans le même répertoire. Dans ce fichier, la photo d'un utilisateur et de son afficheur braille peut être vue à la page 3 dans le chapitre § VII la bibliothèque Hélène. En effectuant les opérations décrites ci-dessus, on voit bien le texte de remplacement de l'image : « photo d'un utilisateur sur poste IRIS ». Au-dessous de l'image se trouve la légende. Ces deux informations sont parfaitement lues par un logiciel de lecture d'écran et proposent ainsi une alternative complète à l’illustration.
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