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Date de passage : ……../……/……..

Région:..........................................................

Province :......................................................

Ville : .............................................................

Nom du site : ....................................…........

Code du Site :....................................…........

FICHE N° :....../......./......

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INVENTAIRE DU PATRIMOINE DES AREF

ANNEXE 3 : LISTE NOMINATIVE DES ÉQUIPES D’INVENTAIRE

(Académie)

  • Equipe de pilotage :



ACADEMIE

RESPONSABILITE

NOM ET PRENOM

Le contrôleur de l’inventaire

Le directeur de l’Académie

• La constitution des commissions d’inventaire et rédaction du PV de constitution.

• Contrôler les fiches d’inventaire (signature, numérotation, les noms des équipes de comptage)

• Vérifier si toutes les instructions (préalables) d’inventaire ont été respectées par les équipes d’inventaires;

• Validation des données d’inventaires et préparation des procès verbaux des inventaires réalisés;

• Approuver le rapport de synthèse établi par la commission d’inventaire.





La commission d’inventaire

Le responsable du service patrimoine 

• Etablir le planning d’inventaire approuvé par le l’ordonnateur et le communiquer au membre de l’inventaire

• identification et désignation des responsables des commissions d’inventaire et rédaction du PV de constitution.

• Consolider les données reçues auprès des établissements, des centres de formation et des délégations;

• Rapprocher les données d’inventaires physiques et comptables;

• Analyse et traitement des données rapprochées;

• Rédaction du rapport de synthèse;

• Explication des écarts constatés;

• Rédaction du PV d’inventaire (Le responsable du service patrimoine);

• Identifier, évaluer et valider le patrimoine foncier ;

• Établir les plans et lieux et codifier les locaux et biens meubles à inventorier au niveau des académies et délégations





Le responsable de gestion des stocks




Le responsable du service des achats et des marchés






  • Equipe d’exécution



ACADEMIE

RESPONSABILITE

NOM ET PRENOM

Le responsable d’inventaire

Le responsable du service

• Rapprochement des quantités figurant sur les feuilles de comptage et les fiches d’inventaire;

• Contrôler la bonne application de la procédure d’inventaire;

• Superviser l’équipe d’inventaire;

•Vérifier la séquence des feuilles de comptage, les données à renseigner sur ses dernières;

• Transmettre les données d’inventaire physique aux centralisateurs des données au niveau de la délégation et l’académie;

• Établir les plans et lieux et codifier les locaux et biens meubles à inventorier au niveau des établissements et les centres de formation puis les transmettre à la commission d’inventaire

• La constitution des équipes de comptage.

•Approuver les fiches d’inventaire et les feuilles de comptage.





L’équipe de comptage

Agent de comptage 1 

• Comptage physique des biens;

• Report des données sur la fiche d’inventaire;

• Rangement et regroupement des biens;

• Saisie des données sur un fichier électronique (Excel);





Agent de comptage 2 




Nom du service :…………………………………….


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