Une salle d’activités aménagée avec 3 espaces (tables et chaises pour les activités, un coin jeux d’imitation, un espace de rangement avec des armoires)








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Communication autour des activités3
La communication autour des activités de la structure est un aspect essentiel de la vie du centre. Pour diffuser les informations, l’organisateur met à disposition des outils à destination des familles et des enfants afin qu’ils sachent ce qui se passe sur la structure mais et aussi ce qui est prévu :

  • Un site internet pour la structure avec à disposition : le projet en cours, les horaires, les tarifs, les activités, les sorties, les séjours : www.ilep-picardie.com

  • Une plaquette d’information (annuel ou trimestriel) sur le(s) projet(s) en cours avec les activités phares, les sorties, les temps forts

  • Des plannings d’activités selon les accueils et par groupe d’âges

  • Des affiches pour les sorties


Projet de fonctionnement
« Celui-ci décrit les adaptations, les précisions apportées par l’équipe sur le fonctionnement de la structure. Le projet peut changer régulièrement néanmoins il décrit le dernier fonctionnement acté du centre de loisirs et sert de document référence à l’équipe pour sa pratique quotidien.

Celui-ci est aussi un outil d’évaluation de pour la structure puisqu’il permet à moyen terme, d’avoir un impact sur le projet pédagogique si celui-ci nécessite des ajustements ou des adaptations ».
Fonctionnement général pour le public

Le fonctionnement général pour les usagers est décrit dans le règlement intérieur de la structure. Il est réévalué chaque année par l’équipe et réactualisé ou changé selon les problématiques rencontrées.

Celui-ci comprend notamment les parties suivantes:

  • Conditions d’inscription

  • Jours et horaires d’ouverture de la structure

  • Grille tarifaires des accueils

  • Fonctionnement des réservations (repas – accueils)

  • Cadre relationnel avec les familles

  • Procédure en cas d’accident



L’équipe (horaires en annexe)
Pointage et réservation des accueils pour les familles

Les familles disposent d’une feuille mensuelle sur laquelle ils notent tous les accueils auxquels leur(s) enfant(s) va participer. Ils rendent cette feuille en fin de mois. Nous transmettons la feuille en fin de mois avec les factures
Organisation des espaces d’activités

La mise en place du projet nécessite un aménagement des qualités des locaux afin de définir de façon optimale la meilleure utilisation possible pour garantir :

  • la diversité des possibilités d’activités

  • des espaces adaptés aux besoins et capacités des enfants

  • des effectifs adaptés à la taille des salles ou des espaces

  • des lieux aménagés pour accueillir des activités spécifiques


Aussi afin de permettre à l’équipe d’utiliser dans les meilleures conditions, nous avons défini les espaces les plus adaptés pour les activités ainsi que décrit les règles de vie spécifique (voir tableau ci-dessous).


Tableaux des espaces d’activités


Type

Lieu

Âges

Effectif

Consignes ou contraintes spécifiques

Coin jeux : poupées, petites voitures, légo, etc.

Salles arrière du centre du centre

Maternel en priorité.

15 maxi

Pas de chahut

Rangement du coin avec les enfants

Activités manuelles de précisions

Salle principal du centre

Tous âges

20 maxi

Attention au rangement et au respect du mobilier

Activités de bricolage

Salle polyvalente

Tous âges

20 maxi

Attention au rangement et au respect du mobilier

Ne pas déplacer le mobilier rangé

Activités sportives

Salle polyvalente

Tous âges

30 maxi

Les enfants doivent avoir des chaussons pour pratiquer. Les jeux de ballons sont déconseillés. Le matériel de gym doit être remis à sa place.

Activités lecture

Bibliothèque

Tous âges

10 maxi

Les enfants doivent respecter le rangement des livres

Activités informatique

Bibliothèque

Primaires

8 maxi

Deux par PC et interdiction de s’inscrire à des sites de jeux.

Activités Extérieures

Préau de l’école

Espace d’herbe

Stade

Tous âges




Prévenir les parents avec une feuille pour qu’ils puissent venir amener ou chercher les enfants.

















Les procédures obligatoires
Celles-ci sont à appliquer lorsque la situation se présente. Elles sont issues de la pratique de terrain de l’association pour garantir le bien-être des enfants et des familles. Un manquement à ces consignes pourra faire l’objet de procédure disciplinaire. Il est donc indispensable de transmettre ces informations à toutes personnes travaillant sous la responsabilité de l’ILEP.


Situation /Tâches

Consignes

Personnes concernés

Les sorties

Faire un rappel oral aux familles la veille avec rappel des horaires de départ et de retour.

Faire une vérification pour les présences en demi-journée si la sortie est sur la journée.

Liste du matériel à prendre selon la sortie et à préparer la veille :

  • Fiches sanitaires des enfants. Aucun enfant ne peut être accepté en sortie sans sa fiche sanitaire

  • Trousse à pharmacie

  • Pique-nique (selon les cas)

  • Matériel nécessaire à la sortie (selon les cas. Ex : ballons, jeux de plage).


En cas de retard sur l’horaire de retour (+ de 15 minutes), faire prévenir les familles.

Equipe

En cas d’accident bénin (coup, égratignure, etc.)

Soigner l’enfant

Remplir le cahier d’infirmerie

Prévenir les parents en expliquant le contexte de la blessure

Equipe

Faire la déclaration d’accident le cas échéant dans les 48h et la transmettre au siège de l’ILEP

  • Feuillet MAE

Directeur

En cas d’accident (sans inquiétude sur la santé de l’enfant mais pouvant entrainer des complications immédiates ou dans le temps. ex : choc aux dents)

Soigner l’enfant

Prévenir le directeur


Animateur

Prévenir les parents

Faire la déclaration d’accident le cas échéant dans les 48h et la transmettre au siège de l’ILEP

  • Feuillet MAE

Directeur

En cas d’accident grave (sujet à inquiétude sur la santé de l’enfant ou nécessitant une intervention médicale)

Mettre l’enfant et le groupe hors de danger.

Prévenir le directeur de la structure.

Préparer la fiche sanitaire de l’enfant

  • A défaut de pouvoir joindre le directeur :

  • Joindre les pompiers pour un transport à l’hôpital

Animateur

Prévenir les secours

Prévenir les parents après diagnostic des secours

Faire la déclaration d’accident dans les 48h et transmettre à l’ILEP

Attention ne pas oublier de demander aux médecins un constat des blessures que ce soit un personnel de l’ILEP ou la famille qui aillent chercher l’enfant.

Directeur



Tâches et consignes particulières pour l’équipe de Mortefontaine


Situation /Tâches

Consignes

Personnes concernés

Fonctionnement général

Pointage des accueils

Faire l’appel

Noter ABS si l’enfant n’est pas là et que les parents n’ont pas prévenus pour les repas

En périscolaire matin, ne pas oublier de donner les feuilles des enfants mangeant à la cantine le midi à l’école.

Animateurs pendant les accueils

Report des fiches de réservation sur les pointages

Être attentif aux dates afin d’éviter les erreurs de commande.


Animateurs pendant les accueils

Fermeture et ouverture

En cas de difficulté le matin, appelez avant l’ouverture une personne de la direction.

Ne pas oublier de faire le tour et d’éteindre toutes les lumières, de tirer les chasses d’eau

Equipe

Dysfonctionnement dans les locaux

Faire remonter l’information rapidement et/ou en réunion

Prévenir la direction, si impossibilité appeler le siège

Sécuriser le périmètre si nécessaire (en cas de danger. Ex : bris de vitre)

Equipe

Paiement des factures

Les paiements sont à prendre par un membre de la direction ou à mettre dans la boite aux lettres.

Il est strictement interdit pour les animateurs de prendre les paiements en espèce.

Equipe

Choix des menus

Les menus sont choisis par l’équipe de direction et valider par la municipalité

Direction

Encadrement des enfants

Passage aux toilettes en groupe

Rappeler les règles de vie aux toilettes

Vérifier après le passage du groupe que les toilettes sont propres

Demander aux enfants de prévenir si les toilettes sont sales avant le passage afin de cerner ceux qui rencontrent des difficultés d’hygiènes ou ne nettoient pas.

Equipe

Passage aux toilettes individuel

Vérifier que les enfants ne restent pas trop longtemps

Eviter le plus possible les passages à plusieurs

Equipe



Evaluation du projet
Le projet de l’accueil de loisirs est réadapté chaque année en fonction de différents indicateurs qui permettent de faire le point sur la qualité de l’accueil en fonction des activités, des impressions des enfants, des demandes des parents, des élus, des statistiques de fréquentation, etc.
Les réunions d’équipe

Elles sont organisées à une fréquence d’une fois par semaine en temps scolaire afin de faire le point avec l’équipe sur le fonctionnement de la structure, les activités mises en place, etc.
Le bilan annuel pour la municipalité

  • Les projets menés sur l’année

  • Le déroulement de chaque accueil

  • Les relations avec les familles et les partenaires

  • Les projets et objectifs à venir

  • Le bilan « statistiques » : Il est mensuel avec les statistiques pour tous les accueils, utilisé pour comparer avec les effectifs prévisionnels. Il est annuel avec la compilation de toutes les statistiques de l’année et les statistiques de l’année suivante.


Enquête de satisfaction

C’est un outil de l’association à disposition des accueils de loisirs. Nous la proposons une fois tous les deux ans.
Comité de pilotage

  • Son rôle

Afin de répondre au besoin d’évolution de l’accueil de loisirs, il apparait que la mise en place d’un comité de pilotage s’impose. Celui-ci sera chargé, en amont, de répondre aux différents questionnements que pose la structure « centre de loisirs » (au niveau éducatif, social, citoyen). Il définira les actions à mettre en place et les moyens à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs fixés. Il évaluera les actions menées afin de définir de nouvelles stratégies.


  • Composition

Le comité de pilotage est composé du directeur de l’accueil de loisirs, d’un représentant de l’ILEP, d’élus de la commune, de représentants des parents (selon la demande de la commune), de représentant d’enfants du centre (selon la demande de la commune).

Pourront être invités à ce comité : Des représentants des écoles, des représentants d’associations locales ou toute autre personne que le comité jugera nécessaire d’inviter à une de ses réunions. Il est présidé par l’élue chargé des affaires du centre de loisirs ou le maire du village.


  • Périodicité des rencontres

Il apparait judicieux de réunir le comité une fois par trimestre afin de ne pas mobiliser ses participants trop souvent. Néanmoins, à la demande d’une des parties, le comité pourra se réunir de façon exceptionnelle, en fonction des besoins du moment. Les réunions seront fixées avant les périodes de préparation de l’équipe du centre afin que celle-ci puisse prendre en compte les remarques et demandes du comité.


  • Diffusion

Le compte rendu des rencontres du comité de pilotage est disponible pour les parents sur le site internet du centre.

1 Source fr.wikipédia.org

2 : Il est demandé un découpage particulier aux animateurs. Chaque tranche horaire d’activité sera divisée en 2 parties (1h/1h) : Une activité à dominante calme (manuelle, culturel, écoute, etc.) et une activité à dominante sportive (jeu, initiation sportive, etc.). Nous souhaitons que les enfants puissent avoir des temps de respiration dans la journée et éviter qu’ils ne soient assis, même si la météo n’encourage pas à sortir. Bien sûr, il sera possible de prévoir des temps d’activités plus long mais il est impératif pour une activité qui nécessite calme et attention de mettre en place une coupure.

3 Les outils types sont disponibles en annexe.
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