1-2-2 Présentation de la Direction des Affaires Administratives et Générales (DAAG) 1-2-2-1 Les attributions de la DAAG
Connue auparavant comme étant le gestionnaire des ressources budgétaires et logistiques du Ministère, la DAAG a vu évoluer ses missions et attributions dès novembre 2001 pour s’orienter davantage vers des fonctions de programmation et de gestion des ressources avec de nouvelles attributions de communication et de gestion des systèmes d’information.
Cette recomposition des attributions de la direction était parallèle à la fusion entre celle-ci et la Direction chargée des Ressources Humaines e t de la formation. De là, la DAAG est recentrée autour de sept fonctions :
La gestion budgétaire et comptable ;
La gestion de la logistique ;
La gestion des ressources humaines ;
Les systèmes d’information et de communication ;
L’organisation et la programmation ;
La formation.
1-2-2-2 Le rôle de la DAAG dans la gestion transverse des ressources du Ministère
Les principales attributions de la DAAG revêtent un caractère horizontal visant la centralisation des fonctions communes aux Directions du Ministère et la coordination des actions disparates.
Ainsi, cette Direction a pour attribution de :
Concevoir et participer à la mise en œuvre des actions de modernisation et de promotion des méthodes de management au sein du Ministère ;
Coordonner et veiller à la mise en œuvre des schémas d’organisation des services du ministère aux niveaux central et déconcentré ;
Promouvoir la culture de programmation et de planification et développer les techniques de mise en œuvre ;
Définir la politique de gestion des ressources humaines et matérielles et veiller à leur mise en œuvre en collaboration avec les directions du ministère.
Elaborer, diffuser et veiller à la mise en œuvre des normes de gestion des ressources ;
Définir la politique de déconcentration de la gestion des ressources ;
Procéder à l’évaluation des programmes et actions liées aux domaines de la gestion ;
Coordonner la gestion des ressources humaines notamment en matière de recrutement, de déroulement de carrière et d’action sociale ;
Elaborer la politique du Ministère en matière de formation, assurer la mise en œuvre des actions transversales de formation, accompagner les actions de formation spécifiques et en assurer l’évaluation ;
Préparer, exécuter et assurer le suivi du budget du Ministère ;
Elaborer et mettre en œuvre une démarche de contractualisation de l’allocation des crédits et le système de contrôle de gestion y afférent ;
Tenir la comptabilité budgétaire, notamment celle afférente aux charges communes, aux comptes spéciaux du trésor et à la dette publique ;
Assurer la gestion du patrimoine immobilier du Ministère conformément aux règles régissant le domaine ;
Etablir, exécuter et suivre le programme annuel des travaux et des achats de biens et services ;
Définir, coordonner et assurer la mise en œuvre de la politique d’informatisation des domaines de gestion des ressources du ministère ;
Coordonner et veiller à la mise en œuvre de la politique d’information et de communication du Ministère ;
Promouvoir l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication au sein du Ministère.
L’action horizontale de la DAAG se traduit également par l’action de plusieurs comités transverses, qui assurent la coordination de fonctions telles que la formation, la gestion des sites Internet et Intranet et la gestion du cadre stratégique des systèmes d’information.
En outre, cette action se concrétise à travers plusieurs projets à caractère transverses, lancés parallèlement aux projets propres aux structures de la Direction. Une description détaillée des principaux chantiers ouverts est présentée au niveau du chapitre n°4.
Chapitre II : Revue de la littérature
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