Résumé Stage de fin d’année de Master 1 Document Spécialité








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Résumé 
Stage de fin d’année de Master 1 Document Spécialité Edition, Mémoire des Textes avec une mission séparée en deux volets. D’une part la gestion quotidienne de la bibliothèque: catalogage, indexation, gestion des prêts et des retours - et de l’autre la mise en place d’une mission de désherbage d’un secteur documentaire : les mathématiques.

Après une présentation de l’établissement, il est question d’expliquer mon travail méthodologique, de l’évaluation du fonds à l’élaboration de critères en passant par les difficultés rencontrées. Le rapport cherche à mettre en avant le rôle du désherbage dans la politique documentaire et se construit autour de la problématique suivante : Le désherbage fait partie intégrante de la politique documentaire menée par l'établissement. Ainsi, comment une politique de désherbage peut-elle s'intégrer dans une véritable politique de conservation et de valorisation du fonds ?

Mots clés : Bibliothèque Universitaire de Cherbourg - Octeville, Catalogage, fonds documentaire,

Indexation, politique documentaire, désherbage.
Summary
End of year work placement for year 1 of Masters Degree Document with specialism in publishing, Text Memories with a speparate mission in 2 sections. On the one hand, the daily management of the library: cataloguing, indexation, book loans and returns management. On the other hand, the organization of a weeding mission for a documentary sector: mathematics. After a presentation of the library, I will explain my methodological work, from the evaluation of the collection to the working out of criteria including the difficulties I met. The report tries to point up the part of weeding in the documentary policy and has been built up around this set: Weeding is an integral part of the documentary policy run by the library. How can a weeding policy fit into a real preserving and development policy of the collection?

Keywords : Cherbourg – Octeville’s librairy, cataloguing, indexation, weeding policy, documentary policy.

SOMMAIRE


Introduction 4

1) Présentation de la structure 6

1.La bibliothèque de Cherbourg - Octeville : une bibliothèque associée au SCD 6

2.Le fonds documentaire 7

3.La question du public étudiant 8

4.Élaboration et répartition du Budget documentaire 2010 9

2) Un métier, des missions 10

1.De la commande à la mise en rayon : le circuit du livre 10

a.Repérage, commande et réception 10

b.Catalogage via WiniBW 11

c.Equipement et mise en rayon 13

2.Le désherbage au service de la valorisation du fonds documentaire 13

a.Programmer une opération de désherbage : Evaluation du fonds en mathématiques 13

b. Le désherbage et la politique documentaire 13

c. Les objectifs du désherbage 14

d. Programme de révision des collections : Comment désherber ? 15

e. Les critères de sélection 16

3) Evaluation du résultat 18

1.De la théorie à la pratique : les difficultés rencontrées. 18

2.Pilonnage ? Magasins ? Rachat ? 19

3.Eliminer pour mieux conserver : un fonds à l'image de la bibliothèque 20

4) Du monde universitaire à la mise en pratique de savoir faire 21

1.Un désherbage vers d'autres secteurs du fonds. 21

2.Une expérience sur le long terme 21

GLOSSAIRE 22

Annexes 24

1 – Organigramme du SCD de Caen 24

2 - La bibliothèque Universitaire de Cherbourg - Octeville 24

3 – Extraction du logiciel Flora pour la classe Dewey 51* 24

4 - Liste des documents proposés au désherbage répartis selon 3 listes : pilon, magasin, achat 24


Remerciements

Un stage réussi est le mélange de plusieurs ingrédients. C'est une mission formatrice, une structure intéressante et surtout un service accueillant et à l'écoute.
C'est pourquoi, je tiens à remercier chaleureusement mon maître de stage, Angèle Anicot, pour la confiance qu’elle m’a accordée dans la réalisation de ma mission, pour son aide, sa patience et sa disponibilité.
Je tiens également à remercier particulièrement, Monsieur Bernard Vouillot, de m'avoir offert la possibilité de réaliser ce stage, pour son écoute et sa gentillesse.
Je remercie mes collègues, Barbara Morel et Isabelle Pellouin qui ont fait de ce stage, une expérience enrichissante, agréable et formatrice.
Enfin je remercie, l'ensemble des professeurs dont j'ai croisé le chemin cette année, notamment Monsieur Olivier Desbordes, de m'avoir permis de développer de nouvelles compétences professionnelles et de m'avoir conforté dans mon choix d'orientation professionnelle.

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