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APPEL D’OFFRES LA MISE EN PLACE D’ACCORD A LONG TERME (LTA) AVEC PLUSIEURS (03 PAR CATEGORIES) PRESTATAIRES/CONTRACTANTS POUR LES LOCATIONS DE SALLES DE CONFERENCE ET SERVICES TRAITEURS POUR LE COMPTE DES AGENCES DU SYSTEME DES NATIONS UNIES EN RDC Référence du dossier : 083/ITB/OMT/2016 ![]() Agences du Système des Nations Unies (SNU) en RD Congo MAI 2016 Section 1. Lettre d’invitation Kinshasa le 04 Mai 2016 OBJET : Appel d’offres pour la mise en place d’accord à long terme (LTA) avec plusieurs (03 par catégories) prestataires/contractants pour les locations de salles de conférence et services traiteurs pour le compte des Agences du Système des Nations Unies en RDC Chère Madame/Cher Monsieur, Les agences du Système des Nations Unies en RD Congo vous invitent par la présente à soumissionner dans le cadre du présent appel d’offres (AO) relatif à l’objet sus-référencé conformément à la documentation ci-dessous, spécialement aux spécifications techniques dans la section 3 qui renseigne sur 2 lots à savoir :
Le présent AO inclut les documents suivants : Section 1 – la présente lettre d’invitation Section 2 – les instructions destinées aux soumissionnaires (incluant la fiche technique) Section 3 – le tableau des exigences et spécifications techniques Section 4 – le formulaire de soumission Section 5 – les documents établissant l’admissibilité et les qualifications du soumissionnaire Section 6 – le formulaire de soumission technique Section 7 – le formulaire de barème de prix Section 8 – le contrat devant être signé, incluant les conditions générales Section 9- les questionnaires du CHECK LIST Section 10- Tableau des critères environnementaux et Genre Votre offre, comprenant une soumission technique et un barème de prix, sous plis fermés et séparés, doit être déposée conformément à la section 2. Une conférence préparatoire sera organisée pour informer les soumissionnaires désirant participer à l’appel d’offre le 12 mai 2016 à 15h00, heure de Kinshasa à l’adresse ci-dessous. Nous vous prions de bien vouloir noter que le délai de soumission des offres techniques et financières est prévu le 25 Mai 2016, à 15h00, heure de Kinshasa, République Démocratique du Congo. Les offres doivent être déposées à l’adresse suivante : Par courrier : Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) Service Registry Immeuble Losonia, Boulevard du 30 juin Kinshasa, République Démocratique du Congo A l’Attention du : Président OMT Nous vous prions de bien vouloir adresser une lettre d’accusé de réception ou de votre intention de soumissionner au président de l’OMT à l’adresse ci-dessus indiqué. Ladite lettre doit indiquer si votre société entend déposer une soumission. Si tel n’est pas le cas, le SNU vous serait reconnaissant d’en indiquer la raison pour les besoins de la tenue de nos dossiers. Dans l’hypothèse où vous auriez besoin d’explications, nous vous invitons à transmettre vos questions à l’adresse email suivante : soumission.info@undp.org Le PNUD attend avec intérêt votre soumission et vous remercie d’avance de l’attention que vous portez aux opportunités commerciales proposées par le SNU. Cordialement, Le président du OMT Section 2 : instructions destinées aux soumissionnaires1 Définitions
« Contrat » désigne l’instrument juridique qui sera signé entre le SNU et le soumissionnaire retenu, et l’ensemble des documents y annexés, y compris les conditions générales (CG) et les annexes.
« LDI » (Section 1 de l’AO) désigne la lettre d’invitation adressée par le SNU aux soumissionnaires.
2. Le dépôt d’une soumission emportera reconnaissance par le soumissionnaire que l’ensemble des obligations prévues par le présent AO seront respectées et, sauf indication contraire, le soumissionnaire a lu, compris et accepté l’ensemble des instructions figurant dans le présent AO. 3. Toute soumission déposée sera considérée comme constituant une offre du soumissionnaire et ne vaudra pas ou n’emportera pas implicitement acceptation d’une quelconque soumission par le SNU. Le SNU n’est aucunement tenu d’attribuer un contrat à un quelconque soumissionnaire dans le cadre du présent AO. 4. Les agences du SNU appliquent une politique de tolérance zéro vis-à-vis des pratiques interdites, telles que la fraude, la corruption, la collusion, les pratiques contraires à l’éthique et l’obstruction. Le SNU s’est engagé à prévenir, identifier et sanctionner l’ensemble des actes frauduleux et de corruption commis contre le SNU et les tiers participant aux activités des agences du SNU. (Un exposé complet de ces politiques peut être consulté par l’intermédiaire des liens suivants : http://www.undp.org/about/transparencydocs/UNDP_Anti_Fraud_Policy_English_FINAL_june_2011.pdf et http://www.undp.org/content/undp/en/home/operations/procurement/procurement_protest/) 5. Le SNU exige de l’ensemble des soumissionnaires qui répondront au présent AO qu’ils se conduisent de manière professionnelle, objective et impartiale et qu’ils privilégient en toutes circonstances les intérêts des agences du SNU. Les soumissionnaires doivent strictement éviter tout conflit avec d’autres engagements ou leurs propres intérêts et ne pas tenir compte de travaux futurs. Tous les soumissionnaires qui s’avèreront être en situation de conflit d’intérêts seront éliminés. Sans limiter la généralité de ce qui précède, les soumissionnaires et leurs sociétés affiliées seront considérés comme étant en situation de conflit d’intérêts vis-à-vis d’une ou de plusieurs parties dans le cadre de la présente procédure d’appel d’offres lorsque : |