Rendre accessibles les documents pdf avec Adobe Acrobat Pro

1 - Introduction 5

1.1 Contexte et objectif 5

1.2 À qui s’adresse ce manuel ? 6

1.3 Quelles compétences faut-il pour apprendre à baliser ? 6

1.4 Comment utiliser ce manuel et son support d’exercices ? 6

1.4.1 Remarque préliminaire : nécessité d’utiliser Adobe Acrobat Pro 6

1.4.2 Organisation du manuel et présentation du support d’exercices associé 7

1.4.3 Autres documents associés 7

1.5 Licence d’utilisation 7

1.6 Contact 8

1.7 Crédits 8

2 - Introduction au balisage 9

2.1 Qu’est-ce que le balisage ? 9

2.2 Principaux problèmes d'accessibilité
d'un document PDF non balisé 9

3 - Se familiariser avec Adobe Acrobat Pro 12

3.1 Les panneaux de navigation « Balises », « Ordre » et « Contenu » 12

3.2 Panneau de visualisation 13

3.3 La fenêtre « Retouche de l’ordre de lecture » 14

3.4 La redistribution des contenus 15

4 - Initiation à la méthode de balisage 16

4.1 Vérifier la présence de balises dans le document 16

4.2 Les techniques de balisage 16

4.2.1 Baliser un document manuellement avec Adobe Acrobat Pro 16

4.2.2 Modifier un balisage existant 16

4.2.3 Baliser un document automatiquement avec Acrobat Pro 17

4.3 Méthodologie proposée : balisage manuel 19

5 - Ajouter le titre, la langue du document
et une racine de balises 20

5.1 Ajouter un titre au document 20

5.2 Ajouter la langue principale du document 22

5.3 Créer une racine de balises 23

6 - Baliser manuellement une page du document 24

6.1 Remarque préliminaire importante concernant les sauvegardes 24

6.2 Manipuler les balises 24

6.2.1 Créer une balise vide 24

6.2.2 Associer un contenu à une balise (3 techniques possibles) 26

6.2.3 Retrouver un contenu balisé 34

6.2.4 Modifier le type d’une balise 37

6.2.5 Déplacer une balise 41

6.2.6 Déplacer un contenu de balise 42

6.2.7 Donner un texte de remplacement 42

6.2.8 Préciser un changement de langue 44

6.2.9 Supprimer une balise 44

6.2.10 Placer un contenu en « artefact » (2 techniques possibles) 45

6.3 Manipulations : baliser la page de couverture du support d’exercices 47

7 - Définir l’ordre de lecture 48

7.1 Pourquoi ne pas utiliser le panneau « Ordre » ? 48

7.2 Définir l’ordre de lecture avec le panneau « Balises » 49

7.2.1 Analyser les contenus et définir l’ordre de lecture 49

7.2.2 Classer les balises dans un ordre de lecture logique 49

7.2.3 Regrouper les balises dans des parties 50

8 - Identifier les balises pour chaque contenu 52

8.1 Remarque préliminaire 52

8.2 Titre du document 52

8.3 En-têtes de section 52

8.4 Paragraphes 54

8.5 Figures et légendes 54

8.6 Listes et articles de liste 57

8.7 Sommaire 58

8.8 Tableaux 59

8.8.1 Baliser les rangées (lignes), les cellules et les en-têtes 59

8.8.2 Lier les en-têtes à leurs cellules (2 techniques possibles) 63

8.9 Citations et blocs de citations 69

8.10 Liens 70

8.11 Étendues 71

8.12 Notes de bas de page 73

8.13 Document, parties, divisions, articles et sections 74

8.14 Autres balises (références, formules, entrées bibliographiques…) 75

9 - Vérifier la redistribution des contenus 76

9.1 Présentation du panneau « Contenu » 76

9.1.1 Mettre le contenu en surbrillance 76

9.1.2 Présentation du panneau « Contenu » 76

9.2 Mettre les éléments non porteurs d’information en artefact 77

9.3 La redistribution des contenus 79

9.3.1 Vérifier l’ordre de redistribution d’une page avec le panneau « Ordre » 79

9.3.2 Améliorer la redistribution d’une page d’un document avec le panneau « Contenu » 80

9.4 Utiliser le panneau « Contenu » pour régler les problèmes de superposition visuelle 82

10 - Finaliser le document 84

10.1 Générer des signets si nécessaire 84

10.2 Indiquer l’ordre de tabulation des liens 86

10.3 Indiquer que le document est balisé 87

10.4 Nommer le fichier avec un intitulé explicite (bonne pratique) 88

10.5 Définir la vue initiale du document (bonne pratique) 88

11 - Vérifier l’accessibilité 90

11.1 Utiliser le vérificateur d’accessibilité Acrobat 90

11.1.1 Présentation du vérificateur complet 90

11.1.2 Exemples d’erreurs signalées 92

11.2 Exporter au format texte 93

11.3 Jaws / NVDA 94

11.4 PDF-Accessibility-Checker (PAC) 95

12 - Annexes 96

12.1 Cas particuliers 96

12.1.1 Lignes à cheval sur deux pages 96

12.1.2 Textes ombrés 97

12.1.3 Autres cas particuliers 97

12.2 Paramètres de sécurité 97

12.3 Mappage de rôles 97

12.4 Reconnaissance de caractères pour les documents scannés 99

12.5 Listes des balises couramment utilisées 100