Proces verbal de l’assemblee generale de l’actc
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| AZAY SUR CHER TENNIS CLUB PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE L’ACTC du 20 septembre 2013 - Salle Darrasse Membres Bureau : Paul-Emile BELLALOUM (président) Sébastien NIOT (vice président) Sylviane MAROUILLAT (trésorière) Stéphane RIGUET (vice secrétaire) Isabelle GIBERTINI (secrétaire) Elisabeth POCHET (Responsable Ecole de Tennis) Excusé : Thierry ROUXEL (vice trésorier) Le président a remercié les membres du bureau ainsi que tous les bénévoles pour leur implication au sein de l’ACTC, la municipalité et les parents pour leur investissement. Merci à tous ceux qui ont pris un peu de temps pour venir assister à cette Assemblée Générale. 2. Bilan de l’année 2012-2013
Un nouveau bureau a vu le jour l'année dernière et nous sommes plutôt contents de notre première année qui a été riche en évènements avec en point d’orgue la chance d’emmener un grand nombre d’enfants de l’école de tennis à Roland Garros. Le club continue sa progression en nombre d’adhérents : 99 contre 93 la saison dernière dont : - 53 enfants et 46 adultes, 37 du sexe féminin et 62 du sexe masculin ; Notre progression a encore été récompensée cette année par la ligue du centre avec la 1ère place au challenge développement des clubs de moins de 100 licenciés (2ème place en 2012). C’est une grande récompense (et aussi une subvention non négligeable) pour le club. Toutefois, on voit bien que le club atteint son maximum en termes de progression faute d’infrastructure propre au tennis. Le gymnase est saturé. La mairie est consciente du problème et prévoit des optimisations à court terme de l’utilisation des équipements sportifs qui devraient permettre à l’ACTC de continuer une petite progression dans les prochaines années. Malgré tout, cela ne sera pas suffisant à long terme pour que le club continue sa progression et surtout puisse permettre à ses adhérents plus d’heures de cours pour progresser et être compétitifs face aux autres clubs du département.
La responsable de l’Ecole de Tennis a fait le bilan de l’école de tennis cette année. - Daniel Besançon continue de gérer toutes les heures de cours (lundi / mercredi / samedi). Il est en CDI annualisé. Pour la saison 2013, 79 inscrits à l’Ecole de tennis dont 52 jeunes et 27 adultes. 13 heures de cours dispensées toutes les semaines : - 8 heures de cours pour les jeunes le lundi, mercredi et samedi - 4 heures de cours adultes - 1 heure de cours mixte ados-adultes L'école de tennis a affiché complet pour tous les créneaux disponibles, avec 15 personnes en liste d’attente. Les cours sont dispensés par Daniel Besançon, brevet d’Etat, avec qui des réunions ou petits points informels ont été régulièrement effectués au cours de l’année. Stages : Des stages ont été proposés pendant les vacances scolaires : - A la toussaint, 6 enfants en ont profité. Coût du stage : 40 € - Aux vacances d’hiver et de printemps, un stage-compétition a été organisé. 12 enfants ont participé. Un entraînement « physique » était au programme ainsi que des outils stratégiques pour améliorer son jeu lors des matchs de compétition. L’ACTC avait décidé de participer financièrement à raison de 15 € pour chacun de ces deux stages. Coût du stage : 20 € Plusieurs enfants n’ont pas s’inscrire au stage de printemps faute de places et un enfant n’a pas pu y participer car au vu de son jeune âge, il risquait de ne pas y trouver son compte. La différence d’âge ou de niveau est un critère que l’on ne connaît pas en proposant un stage et qui pose parfois problème. On a essayé de répondre au mieux. Fête de l’école de tennis : Elle s’est déroulée le mercredi 3 juillet avec une météo plutôt favorable ce jour-là. Les enfants ont été accueillis sur des ateliers d’adresse, de précision, de rapidité et de motricité. Je remercie Sébastien et Paul-Emile qui m’ont aidée à l’organiser. Je remercie également Paul-Emile, Sébastien, Isabelle, Muriel, Anda, Nathalie, qui ont aidé à encadrer les ateliers ainsi que Daniel qui était présent aux côtés des enfants ce jour-là. Un goûter a clôturé cette agréable après-midi. Les enfants sont tous repartis avec une récompense. Cette fête du tennis a aussi été l’occasion d’annoncer les résultats par poules du tournoi interne - jeunes et de récompenser les gagnants. 1.2 Bilan sportif 2012-2013 En l’absence du responsable compétitions, Le Président a résumé le bilan sportif. CHAMPIONNATS PAR EQUIPES : - SCHMIDLIN : 2 équipes engagées 1 équipe femmes (4ème/5 – 6 participantes) + 1 équipe hommes (4ème/6 – 6 participants) - HIVER : 2 équipes engagées 1 équipe femmes (3ème division - 1ère/5 – montée en 2ème division bravo ! – 7 participantes) + 1 équipe hommes (3ème division – 5ème/6 - 8 participants) - VETERANS : 4 équipes engagées 1 équipe femmes (2ème division – 1ère/6 bravo ! - 9 participantes) + 1 nouvelle équipe femmes engagée (2ème division – 5ème/6 - 8 participantes) - 1 équipe hommes (3ème division – 1er/6 bravo ! - 6 participants) + 1 nouvelle équipe hommes engagée (4ème division – 6ème /6 – 8 participants) - ETE : 4 équipes engagées 1 équipe femmes (1ère division – 5ème/6 - 9 participantes) + 1 équipe femmes (3ème division – 5ème/5 - 8 participantes) - 1 équipe hommes (3ème division – 1er/6 à la différence de sets !! bravo! montée en 2ème division - 7 participants) + 1 équipe hommes (5ème division – 2ème /5 – 9 participants) Remarque : 18 F + 18 H = 36 adultes qui se sont engagés dans les championnats par équipe sur 46 adultes au club très grande participation - JEUNES : 7 équipes engagées 1 équipe 11/12 filles (2ème division – 5ème/5 - 7 participantes) + 2 équipes 11/12 garçons (G1 : 3ème division – 2ème/5 - 6 participants – G2 : 3ème division – 4ème/6 - 6 participants) + 1 équipe 13/14 filles (2ème division – 5ème/5 - 5 participantes) + 2 équipes 13/14 garçons (G1 : 3ème division – 1er/5 bravo - 5 participants – G2 : 3ème division – 1er/5 bravo - 6 participants) + 1 équipe 15/16 garçons (2ème division – 5ème/6 - 4 participants) Remarque : 40 jeunes qui se sont engagés dans les championnats par équipe sur 53 jeunes au club très grand participation Remerciements à l’ensemble des capitaines d’équipe Adultes et Jeunes. CHAMPIONNATS INDIVIDUELS : - JEUNES : 14 jeunes se sont engagés TOURNOI INTERNE : 1ère phase qualificative par poules et 2ème phase dans un tableau traditionnel. Femmes : 16 participantes sur 22 F adultes – Vainqueur : Sabine BERTRAND contre Anne-Françoise BERMONT Hommes : 19 participants sur 24 H adultes – Vainqueur : Stéphane GITTON contre Sébastien CIGURET-BARDIEUX 1.3 Bilan animation Le Président est revenu sur les animations effectuées par l’ACTC durant la saison : - Sortie école de tennis au tournoi international WTA TC Jocondien – 10 octobre 2012 Sous un soleil radieux, avec des animations proposées par le comité départemental et la possibilité de voir des joueuses pros de près, la sortie de l'école de tennis au tournoi WTA du TC Jocondien à Joué les Tours a été un franc succès ! Une vingtaine d'enfants ont participé à cette sortie. - Soirée Tarot 24 novembre 2012 La traditionnelle soirée Tarot n’a pas eu beaucoup de succès cette année avec peu de participants (12 joueurs). Le résultat financier, certes positif, s’est ressenti avec 85 euros. La soirée reste historique pour l’ACTC et nous la renouvelons donc le 23 novembre 2013. - Marché de Noël – vente de plats indiens – 8 décembre 2012 Résultat financier positif de 1139 euros. Une grande réussite avec beaucoup de commandes de plats et qui tient notamment au fait qu’on a facilité la prise de commande cette année avec l’utilisation des nouvelles technologies (web). Nous serons évidemment à nouveau présents pour le marché de Noël de cette année (15 décembre 2013) avec cette fois-ci l’ambition, outre les ventes habituelles de plats, de vendre sur place. Nous allons étudier les possibilités. - Tournoi interne jeunes – d’avril à juin 2013 Nous avons organisé un tournoi interne jeunes sur plusieurs mois (d’avril à juin 2013) avec une trentaine d’enfants participants répartis dans 6 poules par tranche d’âge. Chaque enfant a ainsi eu la possibilité d’effectuer de 4 à 5 matchs et de se mesurer dans la convivialité et sans la pression des matchs de compétitions. Le tournoi a été fort apprécié par les enfants. Chaque enfant a reçu une médaille pour sa participation et les premiers de chaque poule une coupe. - Sortie Roland Garros – 26 mai 2013 50 adhérents et leurs familles ont participé à la sortie Roland Garros du dimanche 26 mai 2013 ! Ce véritable événement, une grande première à l'ACTC, a eu un grand succès pour petits et grands. Nous prévoyons déjà de renouveler l’expérience en 2015 (billets tarifs réduits tous les 2 ans par la ligue du centre).
Le Président et le responsable commission Terrains ont présenté le bilan matériel : - Les cours ont été démoussés en mars : long délai de la mairie car demandé dès octobre - Achat de nouvelles chaises d’arbitres et déplacement des bancs - Présentation d’un dossier infrastructures à Mr le maire : bien accueilli, de nouvelles études en cours 1.5 Bilan divers Cette saison a vu la mise en place du site web du club et de la réservation par internet qui sont très appréciés par nos adhérents. De plus, la recherche de nouveaux partenaires qui était un des axes de développement du nouveau bureau a été fructueuse avec la participation de deux nouveaux partenaires : Netto et Astec, ainsi que la reconduction de notre partenaire historique Monceau Assurance. Nous avons également renforcé le partenariat avec Sporteam (15% de réduction pour tous les adhérents chez Sporteam), et officialisé le partenariat avec la boulangerie Aux Délices d’Azay lors de nos rencontres de compétitions à domicile. 2. BILAN FINANCIER 2012-2013 La trésorière a exposé la situation financière du club selon les chiffres suivants : Recettes : 20195,5euros Dépenses : 17751,28 euros Soit un bénéfice de 2444,22 euros qui a doublé par rapport à la saison dernière Ce bénéfice peut s’expliquer par - une augmentation des cotisations +5% - une augmentation des subventions + 48% - La contribution de nos 3 partenaires (Netto, Monceau assurance, Astec)
3. PROJETS POUR LA SAISON 2013-2014 Le Président a résumé les projets pour la saison qui démarre : PROJETS SPORTIFS - Réinscription de 7 équipes jeune en championnat départemental - Réinscription d’une équipe homme et femme en Coupe Schmidlin - Renouvellement du tournoi interne jeune et adulte - Réinscription au championnat d’hiver et d’été (2 équipes H et F à chaque fois) PROJETS ANIMATION - Renouvellement de la sortie WTA TC Jocondien lors de la journée des écoles de tennis organisé par le comité départemental d’Indre et Loire - Renouvellement de la soirée Tarot - Renouvellement du marché de Noël - Approfondissement des stages : 2 stages entrée compétition en février et avril pour permettre à un plus grand nombre de participer ! - Renouvellement du tournoi interne jeunes - Renouvellement du tournoi interne adultes - Renouvellement de la fête de l’école de tennis et du repas de fin d’année PROJETS DIVERS - Renouvellement tenues club ACTC notamment pour les adhérents engagés en compétition par équipe - Préparation des 30 ans de l’ACTC en 2015 - Dossier infrastructures, nouvelles propositions 4. DIVERS Augmentation cette année de la licence FFT dans le cadre de l’extension de RG : répercussion dans le montant de l’adhésion. 5. VIE DE L’ASSOCIATION Cette année, la quasi-totalité de l’équipe est reconduite mais nous perdons tout de même deux piliers qui faisaient notamment le lien avec l'ancien bureau: Elisabeth et Sébastien ont décidé de voguer vers d'autres occupations. Sébastien reste partenaire historique du club et nous allons d'ailleurs cette année étudier ensemble le renouvellement des tenues club ACTC pour les compétitions par équipe du printemps. Pour Elisabeth, c'est toute l'école de tennis qui perd une responsable dévouée qui a fait beaucoup pour le club depuis des années. Un grand merci à eux deux pour leur investissement exemplaire depuis tant d'années et bonne chance notamment à Elisabeth dans sa nouvelle aventure tout en zénitude ! Pour les remplacer, le Bureau a proposé à Anda de reprendre l'école de tennis. Elle sera donc votre interlocutrice privilégiée pour tout ce qui touche aux cours de tennis. Bienvenue donc à Anda et merci à elle d'avoir accepté ! Hervé quant à lui, outre son travail sur la commission terrain et donc notre merveilleux projet de construction qui suit son cours, a accepté de prendre le poste de vice-président laissé vacant par Sébastien. Pour l’ACTC , Paul-Emile Bellaloum | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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