Compte-rendu de l’Assemblée Générale Extraordinaire Du 24 juin 2015








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Amicale du Tennis Savinois
Siret 45104050500013

Agrément Jeunesse et Sports N° 991712S - FFT N° 21170083

BP 18

17350 SAINT SAVINIEN

Compte-rendu de l’Assemblée Générale Extraordinaire

Du 24 juin 2015




Sont présents :

Les membres du Bureau et du Comité dans leur ensemble :

Nadia MILLET – J-C RUIZ – Adrien MILLET

Mario DE GAIL (excusé)
Armelle CHAZEAUD (absente) – Aurélie PERTUS (absente)


Le quorum est atteint, l’Assemblée peut délibérer.

Nadia MILLET, en sa qualité de Présidente, ouvre la séance à 19h45 et remercie chaleureusement
les membres présents.



Avant de suite l’ordre du jour établit, La Présidente, demande à l’assemblée de bien vouloir se
prononcer sur l’entrée au sein du Comité de direction de l’Amicale de



Mle DAUNAS Charlotte et de Mr LAPASSADE Olivier.
Nadia MILLET rappelle les démissions du Comité de Direction de



Mme VOYER Florence, Mr MILLET Philippe et d’Anne-Gaëlle DENAY.
Compte tenu de l’ordre du jour, il convient de statuer sur :



- des modifications financières fondamentales nécessaires au bon fonctionnement
- adopter le règlement intérieur qui en découle
- voter le changement des dates de l’exercice comptable
- questions diverses.


Contexte

Nadia MILLET expose l’incohérence entre les différents tarifs, explique que depuis peu les prix des

licences sont dissociées des tarifs des adhésions et que depuis 2 ans les licences ont évolué en prix.

Cependant, le prix réel n’est pas réglé par chaque adhérent donc l’association à ce titre-là est déjà

déficitaire.

Les tarifs « adhésions » n’ont pas été augmenté l’année passée cependant cette prochaine saison,

l’ATS n’a pas d’autre choix que de les adapter par rapport aux tarifs des prestations des enseignants

dont il est rappelé qu’ils sont indépendants et qu’ils assurent les 26 séances annuelles.

Nadia Millet souligne, que par voie de conséquence, il est aussi nécessaire de réajuster le tarif de la

séance supplémentaire sur les 26 semaines (école tennis ou physique).
La parole est donnée à Adrien MILLET, DE Tennis indépendant, membre du Comité de l’ATS qui explique la mise en place obligatoire (depuis sept 2014) de la réforme des – 12 ans par la FFT.
Adrien explique brièvement que 3 rencontres sont imposées, sur 3 journées, donc ces heures de préparation, d’intervention et d’encadrement pour cette réforme sont directement et fatalement payées sur le budget de l’association, sans avoir aucune aide ou quelconque compensation financière en face.
Nadia Millet ajoute quelques raisons essentielles :

- l'ATS est toujours confronté à un désengagement des collectivités locales

- la « Super CdC » : plus aucune prestation de services que constituaient les ateliers périscolaires.

- AUCUNE réponse à notre demande de subvention du CNDS transmise en février 2015.

- L’incohérence de l’exercice comptable 01/10 année N au 30/09 Année N+1


1°/ tarifs des adhésions 2015/2016.
Prix des licences FFT :
Licence Adulte : 27,00 euros

Licence Jeune : 18,00 euros

Formules avec cours sur 26 semaines : Séance supplémentaire / 26 semaines

Ou séance PHYSIQUE

2006 et après : 110 euros (+ prix licence).

Entre 1998 et 2005 : 160 euros (+ prix licence). - Jeune = 50 €

Etudiants + 18 ans : 190 euros (+ prix licence). - Adulte = 70 €

Adultes : 250 euros (+ prix licence).

Formules sans cours :
Octobre année n-1 à septembre année en cours: 130 euros (+ prix des licences).

D’avril à septembre : 100 euros (+ prix des licences).

Le prix des jetons/éclairage reste à 2,50 euros pour 1 heure.

Cette résolution est soumise au vote et adoptée à l’unanimité.

2°/ Modification du Règlement Intérieur

Il est soumis au vote l'autorisation de procéder à la modification du Règlement intérieur concernant les diverses augmentations des tarifs applicables dès septembre 2015 avec mention des conditions financières suivantes :
Prix des licences FFT :
Licence Adulte : 27,00 euros

Licence Jeune : 18,00 euros

Formules avec cours sur 26 semaines : Séance supplémentaire / 26 semaines

Ou séance PHYSIQUE

2006 et après : 110 euros (+ prix licence).

Entre 1998 et 2005 : 160 euros (+ prix licence). - Jeune = 50 €

Etudiants + 18 ans : 190 euros (+ prix licence). - Adulte = 70 €

Adultes : 250 euros (+ prix licence).

Formules sans cours :
Octobre année n-1 à septembre année en cours: 130 euros (+ prix des licences).

D’avril à septembre : 100 euros (+ prix des licences).

Le prix des jetons/éclairage reste à 2,50 euros pour 1 heure.

Les Modalités de paiement seront respectées par rapport à ce qui est précisé sur chaque feuille

d’adhésion.


Cette résolution est soumise au vote et adoptée à l’unanimité.

3°/ Modification des dates de l’exercice comptable

Afin d’éviter toute complication d’écritures comptables, il est proposé à l’assemblée de voter le changement de dates de début et de fin d’exercice comptable de l’association.
En effet, les inscriptions d’adhérents s’effectuant sur septembre de chaque année, il est plus judicieux que ces recettes apparaissent sur l’exercice comptable de l’année sportive concernée. Il est donc soumis au vote :

Exercice comptable 01 septembre année N au 31 août année N+1.
Cette décision votée prendrait effet dès cette année 2015/2016.
De ce fait, lors de l’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE d’octobre 2015 serait approuvé le bilan et compte financier arrêté au 31 Août 2015 et le prévisionnel serait du 01/09/2015 au 31/08/2016.
.
Cette résolution est soumise au vote et adoptée à l’unanimité.

4°/ Questions diverses
L’ATS doit trouver un nouveau DE (ou BE) Tennis pour septembre 2015, toujours en indépendant, car Michaël DUPONT nous a informé de son départ le 15 juin dernier lors de la fête de fin d’année « vigerie », il a remis ses clés au trésorier (J-C. Ruiz). Depuis, plus aucune nouvelle !

L’autorisation de recherche et du choix d’un professionnel par la présidente, le trésorier et en présence de l’enseignant Adrien, est soumise au vote.
Cette résolution est soumise au vote et adoptée à l’unanimité.


Il est observé l’absence d’adhérents et/ou de parents d’adhérents.

Un papa de jeune réagit en proposant l’idée d’un facteur attractif, convivial pour éventuellement amener les adhérents à la participation aux assemblées générales.
Il est proposé par notre trésorier actuel, J-Christophe RUIZ, la mise en place d’une boite à idées. Proposition appréciée par l’assemblée. Cette initiative peut être déjà mise en place dès le tournoi ETE (début 27/06) de telle sorte à avoir des avis « extérieurs » aussi.

Cette idée pourrait être étendue par la possibilité de l’intégrer sur notre BLOG, et notre responsable communication (Charlotte DAUNAS) confirme la démarche de recherche d’intégration et bien sûr s’en suivra la mise en place définitive.
L’information de « s’abonner » sur le blog ATS est de nouveau transmise et la démarche en est expliquée : chaque adhérent abonné va recevoir chaque nouveauté inscrite sur le blog et en sera ainsi informé en temps et en heure.

Cela va éviter progressivement un double travail des bénévoles en communication via nos adhérents.

Les documents sont annexés au présent PV dans le registre des Assemblées consultable par chacun des membres.
La séance est levée à 21h00

Pour la Présidente
et secrétaire de séance
Pour le Trésorier d’Assemblée Générale Extraordinaire

Jean-Christophe RUIZ Nadia MILLET

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