 Association Loi 1901– Fondée le 16 octobre 1995Siège Social:La mairie 50340 Flamanville Tél.:02.33.04.46.08 Fax:02.33.53.27.30 Site Internet: rugbyouestcotentin.com
Objet: compte-rendu de l’assemblée générale du samedi 25 septembre 2010.
Etaient présents :
Michel Papin, adjoint au maire des Pieux
Se sont excusés :
Messieurs Franck Brisset et Arnaud Bourdon, conseillers municipaux de Flamanville, faisant partie de la commission des sports de la commune
Monsieur Lemenuel, directeur des services de la CCP
Monsieur Jean-Yves Gauthier, président de l’O.S.L.C des Pieux
Compte-rendu:
Préambule : Le quorum étant atteint conformément à l’article 11 des statuts de l’association Rugby Ouest Cotentin en date du 24 septembre 2005, l’assemblée générale peut se réunir et procéder aux votes nécessaires.
1. Rapport moral du président
Le président remercie chaleureusement les personnes présentes; ainsi que toutes les personnes qui ont
permis le bon fonctionnement du club pendant la saison 2009/2010 : partenaires, sponsors, collectivités locales et bien sûr les bénévoles.
Sur le plan humain, sportif et du fonctionnement le moral ne peut être que bon !
Quelques points méritent d’être soulignés avant d’être développés par chaque responsable de section, tels que :
-la constante augmentation des effectifs du club depuis sa création en 1995. Nous comptions 130 jeunes, 100 adultes, 42 bénévoles et 3 salariés, soit 275 personnes fin juin 2010. Cela représente une augmentation de 4% par rapport à l’année précédente.
-le nombre croissant d’éducateurs en école de rugby et l’obtention pour 5 d’entre eux du diplôme d’éducateur en école de rugby.
-le renforcement de l’équipe féminine, la parfaite intégration des nouvelles joueuses et leur bon parcours en terme sportif.
-la qualification pour les ½ finales du championnat de Normandie de l’équipe senior en division honneur régionale, après seulement 2 saisons passées à ce niveau. De nombreux nouveaux joueurs ont été intégrés avec succès au groupe senior.
-le courage de l’équipe cadet, qui malgré un effectif faible, n’a jamais fait forfait. A noter : le véritable esprit de groupe de cette équipe, qui laisse présager à terme de beaux jours pour les seniors.
-l’engouement des nombreux supporters fidèles au bord du terrain, et ce malgré une météo pas toujours clémente.
-la réussite de toutes les manifestations que nous avons organisées.
-le développement de l’activité Beach rugby, qui permet au ROC de trouver des ressources financières hors canton.
-l’instruction de nouveaux dossiers auprès du Conseil Général de la Manche (sport de haut niveau), de la DDJS, de la CCP et la réponse positive à toutes ces demandes.
-la confiance renouvelée de la CCP, des communes de Flamanville, des Pieux, de Siouville, de Tréauville et les subventions accordées à ce titre.
-le renforcement et l’élargissement du partenariat qui ont permis de dégager des aides financières importantes.
La confiance renouvelée des plus anciens nous laisse penser que nous faisons les choses sérieusement.
-une promotion du club et du canton dont les journaux locaux, les radios partenaires se font le relais; sans oublier le site Internet du club visité par plus de 1 200 000 visites en 4 ans. Les diverses manifestations que nous organisons font parties intégrantes de cette promotion.
-le Président salue également la clarté et le sérieux de la tenue des comptes et fait observer que l’association gère un gros budget dont la majeure partie des dépenses se fait dans le canton des Pieux (130 000€ soit 65% du budget). Le président remercie Jean-Paul Desportes pour le travail qu’il mène.
-une organisation familiale, qui reste malgré tout ouverte à chacun et ce en dépit des problèmes de structures. Quelques points restent à améliorer ! Nous avons pu constater un renfort des bénévoles dans nos activités fédératrices.
-des remerciements à la commune de Flamanville pour les travaux en cours : nous disposerons à terme dans le château de 6 vestiaires équipés de douches; nous pourrons ainsi séparer plus facilement garçons et filles à l’école de rugby et accueillir dignement les sportifs qui viennent jouer chez nous.
La municipalité a également mis à la disposition du ROC d’autres locaux que de courageux bénévoles ont restauré et aménagé en bureau d’accueil et salle de réunion.
Parallèlement, les élus de Flamanville travaillent à un plan d’aménagement pérenne des structures sportives dans le château
Il reste une urgence : un 2nd terrain devient une nécessité au vu du nombre sans cesse croissant des pratiquants.
L’an dernier, à la même époque, le président était fatigué d’attendre après des choses qui n’avançaient pas. Les élus ont entendu et pris conscience que le ROC est solide et pérenne. Les anciens montrent le chemin à des jeunes dirigeants qui veulent aller de l’avant afin que notre club grandisse encore ! La relève est bientôt là !
Le rapport moral du président est adopté à l’unanimité.
2. Rapport financier du trésorier et budget prévisionnel
Le résultat de la saison 2009/2010 laisse apparaître une activité grandissante par rapport aux années précédentes.
La responsabilisation de chaque adhérent aux bons résultats du club, que ce soit en terme sportif ou budgétaire porte ses fruits. L’augmentation des effectifs et des catégories ne pénalise pas forcément le bon fonctionnement du ROC, bien au contraire ! Nous tirons parti de cette augmentation d’effectif pour fédérer de nouveaux bénévoles, qui eux-mêmes créent de la valeur ajoutée chaque fois qu’ils participent à une de nos manifestations.
Evidemment, faut-il encore programmer des évènements qui nous rapprochent de l’autonomie financière.
La saison écoulée, nous avons pu compter sur un renforcement très important du partenariat, avec l’intéressement de nouveaux sponsors à nos activités, le montant global des subventions restant, quant à lui, relativement stable.
Si le solde dégagé sur la saison 2008/2009 était légèrement déficitaire (-748.69 €), celui de 2009/2010 est largement positif (+7 454.10€) et confirme que la politique mise en route depuis 2007 porte ces fruits. La gestion saine, rigoureuse et responsable à laquelle s’associent, et il faut les en remercier, tous les membres du Rugby Ouest Cotentin, permet de mettre en œuvres de nombreux projets.
Nous pouvons constater que le montant des subventions est en léger repli et n’intervient dans le budget qu’à hauteur de 10.8% (11.23% l’an dernier). Par contre, le partenariat a été considérablement renforcé et laisse entrevoir de belles perspectives, il représente 14.1% du budget (8.9% la saison précédente).
Les ressources proviennent à hauteur de 34.9% des ressources propres (26.9% l’année passée), de 10.8% de subventions, de 8.6% de subvention d’aide à l’emploi et de 43.5% des animations proposées par le club (50.3% l’an dernier).
Une gestion rigoureuse, les multiples animations proposées et l’investissement des bénévoles ont permis de faire face à l’augmentation des charges qui proviennent de la progression des effectifs et de la disparition progressive de l’aide salariale. Nous constatons aujourd’hui, que nous pouvons presque faire face au coût salarial du technicien sportif, ce qui confirme la confiance qui nous a été accordée dans le dispositif « emploi tremplin » mis en place par le conseil régional.
Le patrimoine du club montre une bonne santé financière, nécessaire pour pallier les exercices futurs qui s'annoncent déjà comme difficiles à équilibrer, avec la disparition totale de l’aide à l’emploi.
A noter que l’association a redistribué 65% de son budget sur le canton des Pieux, soit 130 000€.
Le rapport financier du trésorier a été approuvé à l’unanimité.
Quand au budget prévisionnel, il est de 196 000€ pour la saison à venir.
3. Compte-rendu des activités sportives et objectifs pour la saison 2010/2011
Ecole de rugby
Objectifs 2009/2010
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Atteintes des objectifs en 2009/2010
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Objectifs 2010/2011
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Objectifs éducatifs et sportifs
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-Maintenir l’état de convivialité par rapport aux adhérents et familles.
-Dépasser les 100 enfants EDR.
-Elaborer et animer un projet de formation du joueur dans chaque catégorie en lien avec les autres
-Mise en place d’entraînements le mercredi.
-Intégrer de nouveaux éducateurs.
-Continuer la formation en interne et en externe.
-accueillir les enfants dans des conditions normales d’hygiène et de sécurité
-Instaurer dès la rentrée le parrainage.
-Participer à de nombreux plateaux.
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-Dynamique positive au sein de l’EDR.
-Atteint (102 licenciés)
-Des repères simples sont écrits par catégorie.
-Stages de découverte de rugby Novembre, Février et Avril en baisse.
-7 nouveaux éducateurs accueillis
(21 éducateurs)
-2 actions de formation mises en place (plaquage et journée sécurité)
+5 éducateurs brevetés.
-Atteint cette nouvelle saison
-échanges seniors/ EDR très concrets et appréciés : parrainage fonctionnel pour la ½ des enfants.
-1 plateau toutes les 3 semaines (1er effectif EDR Normandie à Caen)
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-Réussir la transplantation des locaux (côté convivialité)
-équipe -13 et -15 complètes
-Chaque éducateur utilise cette trame.
-Former chaque jeune au maximum de son potentiel
-Atteindre le seuil de 20 jeunes chaque mercredi
-Promouvoir davantage les stages.
-Former et intégrer des parents et des joueurs seniors (25 éducateurs).
-Continuer ses formations (projets PSCI avec un futur éducateur)
-Optimiser l’utilisation des nouveaux locaux
-Renouveler
-Accueillir 2 plateaux EdR1 et promouvoir l’accueil EdR2
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Relations / parents
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- Entretenir le même niveau de communication entre éducateurs et parents.
- Imposer le système de pointage / dépointage des enfants.
- Afficher le trombinoscope des éducateurs.
- Staff parents convivialité (intégrer davantage l’EdR 2).
- Suivre par écrit la présence des enfants par rapport à l’activité rugby par chaque éducateur.
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- Temps d’échanges entre parents et éducateurs (tournois, entraînements…)
- Utilisation faite par la majorité.
- Trombinoscope à jour pour toutes les catégories du ROC
- 6 réunions : de nouveaux parents investis fortement.
- Cahier tenu à jour
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- Rencontrer les parents encore invisibles.
- Insister (obliger les parents à entrer dans le club house)
- Le tenir à jour.
- Continuer ce staff en intégrant de nouveaux parents.
- Contacter les enfants absents sans raison 2 fois de suite.
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Communication
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- Boutique spécifique EdR.
- Développer encore plus la communication du site (photos et articles EdR)
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-Blousons éducateurs et enfants, tee-shirts, nouveaux équipements.
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-Développer les produits en gardant l’accessibilité maximale pour les familles.
- Trouver un bénévole qui gère la communication générale de l’EdR.
- Installer des photos dans le nouveau club house.
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Animations
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- Week-end.
- Manifestations.
- Actions en milieu scolaire et extrascolaires.
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- Rencontre contre EdR Triel + visite de Paris
- Père Noël, barbecue et grand jeu, repas EdR.
-Rencontres sur le thème du sport en général sur 2 jours, quelques interventions en centre de loisirs.
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- Match France/Fidji à Nantes
-Renouveler cette action.
- Multiplier les interventions en péri scolaire et extrascolaires.
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Cadets et juniors
Compte-rendu sportif
-Participation au championnat régional à 12 pour les cadets.
-Pas d’équipe junior engagée en championnat cette saison : 3 juniors 2ème année ont joué en senior et 1 junior 1ère année s’est entraîné avec les cadets.
-Les cadets ont joués tous leurs matchs en terminant à la 5ème place de leur poule.
Compte-rendu général
-Dans les deux groupes, l’état d’esprit entre les joueurs a toujours été excellent.
-Les cadets ont fait preuve d’une grande autonomie sur et en dehors du terrain, avec leur propre organisation et leurs implications dans les manifestations du club.
Objectifs de la saison 2010/2011
-Réussir l’intégration dans le rassemblement Nord Cot (avec Valognes et le RCCH).
-Pérenniser un état d’esprit de travail et de progression.
-Valoriser les valeurs du rugby comme la solidarité, le respect, la détermination…
-Permettre au groupe de se responsabiliser et de tendre vers l’autonomie pour les moments de convivialité.
-Inciter les jeunes à participer activement aux différentes animations de l’association (aider les bénévoles lors du tournoi de Pâques…).
Compte-rendu sportif
-Les féminines ont participé au championnat de 3ème division fédérale à 7 pour la 5ème année consécutive.
-Les effectifs ont augmenté : 19 joueuses dont 2 DAT et une U18 évoluant en équipe cadette départementale.
-18 matches joués, 14 victoires et 4 défaites.
-1ère de la poule Basse-Normandie.
-1ère de la poule Normandie.
-Elles terminent 5ème de la finale Grand Ouest.
Compte-rendu général
-Le bilan de la saison est satisfaisant, l’équipe étant au complet à chaque plateau. Ce qui a permis de faire tourner les effectifs à chaque match.
-Avec un effectif en hausse, les oppositions joueuses/joueuses ont été possibles, rendant les entraînements plus intéressants et les progrès plus significatifs.
-Les féminines ont participé activement à la vie du club lors des ses manifestations.
Objectifs de la saison 2010/2011
-Augmenter les effectifs seniors et cadettes tout en continuant le recrutement de nouvelles joueuses débutantes ou expérimentées.
-S’inscrire en championnat de France fédérale 3 à XII ; participer à tous les matches.
-Pérenniser cette équipe dans ce championnat tout en travaillant sur un projet de développement du rugby féminin.
-Continuer la préparation de leurs matches avec l’opposition de quelques cadets, seniors et le soutien du technicien sportif et du préparateur physique.
-Continuer de réunir le staff féminin avant chaque plateau pour l’organisation des déplacements ou des rencontres à domicile.
-Continuer le parrainage entre EdR et équipe féminine.
-Participer aux diverses manifestations de l’association.
-Garder le même état d’esprit de convivialité et la bonne ambiance au sein du groupe, fidéliser les nouvelles joueuses et les aider à s’intégrer dans le groupe.
Compte-rendu sportif
EQUIPE PREMIERE :
-Cette saison s’est déroulée sous forme de championnat classique avec une poule de onze équipes.
-9 victoires et 8 défaites, 1 match nul et 2 péréquations soit 5ème sur 11.
-L’objectif maintien est assuré avec en prime une qualification en demi-finale de promotion honneur.
EQUIPE RESERVE:
-Là aussi, un championnat classique avec une poule de onze équipes.
-11 victoires et 7 défaites, et 2 péréquations soit 4ème sur 11.
-A noter, que cette équipe se composait à 70% de nouveaux joueurs et des plus jeunes comme des plus anciens.
Compte-rendu général
-L’augmentation des effectifs (approximativement 75 licenciés) a permis de travailler sérieusement sur l’ensemble de la saison et de présenter une réserve chaque dimanche.
-Le niveau de jeu a été en progression pour les deux groupes avec des évolutions techniques et tactiques.
-Cette deuxième saison à ce niveau a permis aux deux groupes de trouver son rythme et chacun peut continuer à progresser.
-La capacité générale d’intégration des nouveaux joueurs a été plutôt très satisfaisante notamment grâce à l’excellente ambiance en réserve.
-Mais les difficultés structurelles n’ont pas facilité le fonctionnement général (éclairage faible, préparation tronquée car impossibilité d’utiliser le terrain en herbe, changement de salle en permanence, manque cruel de place dans les vestiaires…).
Objectifs saison 2010/2011 :
-Se qualifier pour les phases finales du championnat Normandie Honneur, (ce qui équivaut à se placer dans les 6 premiers de la poule).
-Présenter une équipe réserve à tous les matches de championnat et essayer d’accrocher une place dans les quatre premiers du classement.
-Continuer à intégrer des débutants pour étoffer encore plus l’effectif.
-Inciter un maximum de joueurs à participer activement au fonctionnement du club et être présent aux réunions du staff senior.
-Proposer un jeu plus complet avec une défense imperméable.
-Proposer des séquences par niveau à l’entraînement et utiliser davantage la vidéo.
-Créer un lien entre l’équipe seniors et les autres équipes du club et continuer activement le parrainage avec l’école de rugby.
-Garder l’état d’esprit familial qui fédère ce groupe.
-Communiquer plus sur les équipes seniors pour augmenter encore le nombre de spectateurs et de sympathisants autour du ROC et du rugby.
4. Formation
La politique de formation menée par le ROC depuis de nombreuses années, lui permet de répondre aux obligations fédérales et de présenter au moins un éducateur ou un entraîneur diplômé dans chaque équipe.
Le ROC dispense des formations en interne pour ses éducateurs et entraîneurs en faisant intervenir des cadres d’états de la FFR et du Comité.
5 nouveaux diplômés cette année: Ness Arras, Olivier Brière, Gérard Buisson, Gilles Noyal et Jacques Repel, qui obtiennent le brevet d’éducateur école de rugby. Félicitations à eux !
3 nouveaux candidats au brevet d’éducateur école de rugby se présentent cette saison.
5. Compte-rendu des activités dites « sociales »
Tout en faisant la promotion du club, nous donnons une image dynamique et attirante de Flamanville et du canton des Pieux.
Les manifestations organisées nous donnent aussi l’occasion de remercier et d’associer nos partenaires, tout en diversifiant nos sources de revenus.
A noter cette saison : le tournoi de Pâques (challenge Lombard et Leflamand), le calendrier « les dieux du ROC », les stages rugby vacances, la coupe scolaire du canton, le repas de l’école de rugby, la fête de l’école de rugby, le séjour linguistique des seniors dans les landes, l’EDR à Paris, sans compter les désormais traditionnels, Noël de l’EDR, tournoi de tarot du ROC, soirée annuelle, loto, vide grenier, beach rugby…ce sont plus d’une quinzaine d’animations qui ont été organisées la saison dernière par le club !
6. Objectifs généraux
Les objectifs sont à peu de chose près les mêmes que pour la saison dernière:
-Présenter une structure sérieuse et accueillante en valorisant toujours le plaisir de jouer.
-Continuer à organiser de nombreuses manifestations extra sportives qui crédibilisent notre association.
-Maintenir notre politique de formation des éducateurs et des entraîneurs.
-Pérenniser le site Internet et sa popularité, mettre en place des encarts publicitaires de nos partenaires.
-Inciter de nouveaux partenaires (privés ou institutionnels) à venir nous rejoindre.
-Tendre vers l’autonomie salariale.
A ces objectifs récurrents, doivent être ajoutés :
-Organiser et faciliter l’accès des nouvelles structures aux adhérents.
-Créer des commissions de travail ouvertes à tous et utiliser au mieux les compétences ou souhaits des bénévoles.
-Accentuer le développement des activités ludiques rugby auprès des diverses structures sociales ou d’entreprises
7. Election du tiers sortant et entrées au conseil d’administration
Françoise Chartier, Jean-Paul Desportes et Emilie Lemaître.
Ne se représente pas au tiers sortant :
Françoise Chartier. Elle sera toujours présente dans la commission boutique.
Les 2 membres qui se représentent sont élus à l’unanimité.
Sont candidats à l’entrée au conseil d’administration :
Catherine Ruel et Sébastien Van Elslander
Ils sont élus à l’unanimité.
Bienvenue à eux deux.
La formation du nouveau bureau se fera lors de la prochaine réunion du conseil d’administration.
8. Questions diverses
-Groupe PREVOIR
Le groupe PREVOIR renouvelle un partenariat déjà signé il y a 3 ans.
Il financera l’achat de matériel. En contrepartie, le listing des membres du ROC est à sa disposition. Vous serez contactés : ce groupe propose des assurances, plans de retraite…vous disposerez !
-Crédit Mutuel
Le partenariat avec le crédit mutuel permettra aux adhérents du ROC de recevoir par courrier une invitation à retirer dans leurs locaux un bon d’achat pour un magasin de sport.
-Arbitre
Cette saison verra l’arrivée d’un nouvel arbitre au sein du ROC, de plus autre candidat arbitre entrera en formation.
Conclusion
Cette assemblée, suivie par une quarantaine de personnes essentiellement adultes dont de nombreux représentants des enfants de l’école de rugby s’est déroulée dans l’esprit convivial et bon enfant qui règne au sein du ROC.
Le président conclue cette réunion en souhaitant à tous une bonne saison de rugby et en espérant que les objectifs certes ambitieux mais réalisables, le ROC ayant montré depuis ces 15 années d’existence son potentiel réactif, seront atteints !
La séance est levée à 18h30.
Xavier Haure, Lydie Gourhan,
Président de l’association Rugby Ouest Cotentin secrétaire administrative
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