1° Présentation du projet p2








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DOSSIER DE PRESENTATION



19, 20, 21 et 22 Juillet 2016

La Seyne sur Mer
TABLE DES MATIERES


1°) Présentation du projet …………………………………………………………………………… p2

2°) Programme de l’événement ………………………………………………………………….. p4

3°) Les activités représentées ……………………………………………………………………... p5

4°) Le site et la logistique ……………………………………………………………………………… p6

5°) L’engagement du Comité Départemental du Var de L’UFOLEP ……. p8

6°) La participation de la Mairie de La Seyne ………………………………………….. p9

7°) Les partenaires …………………………………………………………………...…………………….. p9

8°) L’échéancier de travail ………………………………………………………………………….. p11

9°) Les contacts ………………………………………………………………...…………………….…… p12




1°) Présentation du projet
Le Playa Tour est un événement multisports itinérant sur des plages du littoral ou des plans d’eau intérieurs. L’événement se déroule pendant la période estivale (juillet/août). Le concept est d’aménager des espaces sportifs sur des plages choisies et de proposer des animations, démonstrations et initiations sportives afin d’accueillir des jeunes (enfants et adolescents) et des adultes (affiliés ou non à l’UFOLEP).
Le but est de valoriser, promouvoir et faire rayonner l’image de l’UFOLEP vers l’extérieur. L’organisation générale est assurée par le Groupe de Travail Playa Tour, par délégation du Comité directeur national.
Chaque étape du Playa Tour UFOLEP comprend :

- Des initiations sportives avec des animateurs diplômés ;

- Un accès et des pratiques libres mais sous contrôle et surveillance du comité départemental ;

- L’organisation de tournois amicaux ;

- Des démonstrations d’éventuels champions ou spécialistes des disciplines ;

- Des manifestations culturelles (concerts, etc.) ;

- Des stands et ateliers de sensibilisation à des thèmes indiqués ou choisis par chaque comité…
Les activités présentées sur la manifestation se divisent en deux catégories : les activités des base, communes à toutes les étapes, et les activités « annexes » proposées par le département (et/ou la région) organisateur.
Le Playa Tour dans le Var :
Pour l’édition 2016 qui marque le 10ème anniversaire du dispositif, le Comité Départemental de l’UFOLEP du Var a choisi de promouvoir le Sport et ses belles valeurs en faisant écho aux Jeux Olympiques d’été au Brésil qui débuteront quelques jours après l’édition locale du Playa Tour.


Les objectifs :


  • Promouvoir la pratique physique et sportive en tant que moyen et non finalité ;




  • Sensibiliser le public aux bienfaits de la pratique sportive ;




  • Développer l’autonomie et la prise de responsabilités des jeunes, notamment par l’auto-arbitrage ;




  • Favoriser la citoyenneté par les valeurs du fair-play au travers des pratiques sportives et par l’apprentissage des bonnes conduites ;




  • Sensibiliser le public aux risques des conduites addictives (toxicomanie, alcoologie, MST…) et de la sédentarité ;




  • Prendre en compte la notion de développement durable tout au long de la manifestation (poubelles de tri sélectif, gobelets recyclables, etc.) ;




  • Sensibiliser les participants et le grand public aux enjeux environnementaux ;




  • Permettre de mettre en exergue la dynamique communale en matière d’événements sportifs et culturels ;




  • Mettre en valeur le travail des associations et partenaires locaux ;




  • Permettre l’émergence de pratiques fédérées, encadrées, et ainsi de multiplier l’offre de loisirs à destination du public et notamment des jeunes ;

2°) Programme de l’événement

Journées du 19, 20 et 22 juillet 2016

8h30 : Accueil des intervenants et installation du site

9h30 : Activités sportives et animations pour les enfants des centres inscrits au préalable

12h : Pause repas

14h : Activités sportives et animations pour les enfants des centres inscrits au préalable

15h : Fin des activités pour les enfants des centres et accès du public aux activités

18h : Fin des activités et rangement du matériel, nettoyage du site

19h - 22h: Animations sportives (tournois rugby, randonnée de marche nordique, etc.)
Journée du 21 juillet 2016 - « Journée de la Fille - organisée par le service Jeunesse de la Ville » :

8h30 : Accueil des intervenants et installation du site

9h30 : Activités sportives et animations pour les participantes à la Journée de la Fille*

12h : Pause repas

14h : Activités sportives et animations pour les participantes à la Journée de la Fille*

15h : Accès du grand public aux activités

18h : Fin des activités et rangement du matériel, nettoyage du site

19h - 22h: Zumba Party et Concert
Soirées du 19, 20 et 21 juillet 2016 :

Mardi 19 juillet 2016 / 19h – 22h : Tournoi de beach soccer

Mercredi 20 juillet 2016 / 19h – 22h: Tournoi de beach rugby + Randonnée marche nordique

Jeudi 21 juillet 2016 / 19h – 22h : Zumba Party + Concert

* « La Journée de la Fille » est un dispositif créé et mis en place par la mairie de La Seyne sur Mer au profit du public féminin de la commune.

3°) Les activités représentées

Durant toute l’étape varoise du Playa Tour, des activités sportives seront proposées sous forme d’initiations et de tournois encadrés par des éducateurs sportifs diplômés, mais aussi sous forme de démonstrations exécutées par des spécialistes de ces disciplines et des associations locales volontaires.

Les activités sportives représentées se diviseront en deux catégories :
Les sports collectifs : Les sports individuels :

- Le Beach Rugby - La Capoeira

- Le Beach Soccer - La Zumba

- Le Home-Ball… - La Marche Nordique…
Un appel à candidature est diffusé auprès des associations affiliées à l’UFOLEP ainsi qu’auprès des associations situées sur la commune d’accueil de l’étape, à savoir La Seyne sur Mer. Ainsi donc, la liste n’est pas exhaustive. Les disciplines représentées seront variées, basées sur le volontariat et l’envie de contribuer à la dynamique du territoire et au respect des enjeux liés à la manifestation.
De nouvelles disciplines seront présentes cette année :

  • Le « Sumo combat »

  • Le « Bowling humain »

  • Le « Bubble Foot »…


Au-delà des activités physiques, des associations seront présentes pour sensibiliser le public.
Les associations de prévention et d’information :

- L’environnement et le développement durable (COP 21)

- La santé et la pratique sportive (test à l’effort)

- Les conduites addictives et conduites à risque

- Information Jeux Olympiques d’été

- Etc.
Les soirées du Playa Tour seront ponctuées d’animations sportives : tournois sportifs, zumba party, randonnée de marche nordique, etc.
4°) Le site et la logistique

CHÂLET DES SPORTS/ACCUEIL
PÉRIMÈTRE UTILISÉ

Parc Fernand BRAUDEL, Les Sablettes

Le site :
Comme l’illustre le plan ci-dessus, l’ensemble de la manifestation se déroulera dans le Parc Braudel des Sablettes, sur la commune de La Seyne sur Mer. Selon la nature des disciplines, et pour les besoins divers de l’action, nous occuperons un périmètre allant du sable des plages au parc et zones de pelouse. Nous souhaitons que l’accueil des participants puisse être réalisé en partie au chalet des sports, point central et facilement repérable, mais également en annexe identifiable à l’entrée du Parc. Cela facilitera de beaucoup les rassemblements et orientations du public.

La logistique :
Pour mener à bien l’ensemble des actions liées à la manifestation, L’UFOLEP National et le Comité Départemental mettent à disposition le matériel suivant :


  • Matériel sportif concernant les activités de base (plots, ballons, chasubles, etc.) ;

  • Matériel pour les activités spécifiques (bulles gonflables, etc.) ;

  • Point pharmacie ;

  • Structures gonflables pour matérialiser les terrains et l’accueil (arche) ;

  • Jeux de société ;

  • Bracelets pour comptabiliser les participants ;

  • Sonorisation pour les activités concernées ;

  • T-Shirts de la manifestation pour les animateurs et l’équipe organisatrice ;

  • Gadgetterie et récompenses pour les participants aux animations (tournois…) ;

  • Matériel de communication (signalétique, banderoles, oriflammes, petits lots, etc.).


Pendant la durée du Playa Tour, nous demandons à la commune de La Seyne sur Mer de mettre à disposition de L’UFOLEP du Var le matériel suivant :

  • 40 chaises ;

  • 15 tables ;

  • Une arrivée électrique (sono 220 volt et éclairage 380 volt) ;

  • 6 tentes ou barnums pour le village associatif ;

  • Des poubelles de tri sélectif ;

  • L’accès à des sanitaires pour les intervenants ;

  • Une scène pour les animations (Zumba Party, Concert, etc.) ;

  • Un accès à l’affichage municipal pour la communication de la manifestation.


5°) L’engagement du Comité Départemental de L’UFOLEP
Le Comité départemental de L’UFOLEP du Var s’investit dans le développement durable et est sensible aux causes environnementales. Il apporte un soin tout particulier au respect de l’environnement et à la mise en place de manifestations écoresponsables.

C’est donc naturellement que le Playa Tour 2016 s’inscrit, une fois de plus, dans une dynamique de sensibilisation et de respect de l’environnement.
En effet, nous voulons que cette édition ait le plus faible impact possible sur l’environnement.

Pour ce faire, la conception de la manifestation a intégré divers impératifs :


  • Faire appel à des prestataires, des fournisseurs et des partenaires locaux ;

  • Proposer un stand d’information et de sensibilisation aux enjeux environnementaux et climatiques (COP 21);

  • Mettre en place des poubelles de tri sélectif sur tout le périmètre utilisé pour l’action afin que les usagers jettent efficacement leurs déchets ;

  • Sensibiliser et responsabiliser les plus jeunes pour un comportement éco-citoyen

  • Réduire au minimum les supports de communication et les échanges papier au profit d’autres moyens plus écologiques (réseaux sociaux, internet, papier recyclé…) ;

  • Proposer aux intervenants la mise en place d’un co-voiturage et/ou créer un partenariat temporaire avec les réseaux de transports (bus et bateaux) pour offrir aux intervenants et aux centres de loisirs participants des transports en communs moins nombreux et plus intéressants. Le tout pour réduire l’émission de gaz à effet de serre ;

  • Utiliser du matériel biodégradable ou réutilisable autant que possible (vaisselle, papier toilette, etc.) ;

  • Etc.


Cette liste n’est pas exhaustive et d’autres mesures pourront être prises à l’initiative du Comité départemental de l’UFOLEP du Var ou des divers intervenants en lien avec la manifestation.


6°) La participation de la mairie de La Seyne
Afin de participer au mieux à la réalisation de l’étape départementale du Playa Tour 2016, il serait bon que la commune de La Seyne dur Mer s’engage à :


  • Proposer un site propice à la réception de l’étape ;

  • Effectuer les éventuels aménagements nécessaires au bon déroulement de la manifestation ;

  • Proposer des associations locales susceptibles de vouloir participer au projet ;

  • Assurer la communication sur la commune par des invitations et de l’information auprès des structures de loisirs et du grand public ;

  • Promouvoir l’aspect de développement durable de la manifestation en mettant à disposition des poubelles de tri qui seront réparties sur l’ensemble du site ;

  • Assurer les inscriptions et le bon déroulement de la « Journée de la Fille » le 21 juillet.


7°) Les partenaires

Au moment de la rédaction de ce document, les partenaires du Playa Tour 2016 sont :

  • L’UFOLEP National ;

  • La commune de La Seyne sur Mer ;

  • Le Conseil Départemental du Var ;

  • Le Centre National pour le Développement du Sport ;

  • Décathlon Pro ;

  • Play Sports ;

  • La Ligue de l’Enseignement/ Fédération des Œuvres Laïques du Var (FOL 83) ;

  • Etc.

Le comité départemental de l’UFOLEP est actuellement en pourparlers avec des associations et des entreprises locales afin d’améliorer son tissu de partenariat et d’enrichir l’implication locale autour du sport et du développement durable. La liste ci-dessus n’est donc pas exhaustive.

8°) L’échéancier
Un échéancier de travail doit être mis en place entre la commune de la Seyne sur Mer et le Comité Départemental de l’UFOLEP du Var afin d’avancer correctement pendant la phase préparatoire et d’assurer la meilleure réalisation possible de l’action. Un échéancier plus complet et détaillé sera établi au sein même de l’UFOLEP pour garantir l’efficacité et le respect des délais de préparation. L’échéancier entre la commune d’accueil et le Comité Départemental de l’UFOLEP du Var, est proposé ainsi :
Mai :

- Validation du projet

- Identification des cibles de l’événement : public, associations, partenaires locaux, etc.

- Validation des éléments de communication

- Définition des besoins et des contraintes liés à l’événement et recherche de solutions

- Obtention des différentes autorisations municipales (emplacement, accès, parking…)
Juin :

- Recherche de bénévoles/ volontaires pour participer à l’animation de l’événement (exemple : jeunes issus de clubs sportifs seynois, diplômés CQP de l’UFOLEP…)

- Validation du matériel nécessaire et mis à disposition par la commune

- Présentation du projet auprès des structures susceptibles de participer au dispositif (associations, centres de loisirs, etc.)

- Promotion de l’événement et diffusion de la communication : radio, presse, affichage, flyers, annonce sur les panneaux lumineux de la commune…
Juillet :

- Vérification du site et des installations (sécurité, propreté, bon fonctionnement, etc.)

- Confirmation des bénévoles, des associations partenaires, etc.

- Vérification du matériel (bon fonctionnement, sécurité, quantité, etc.)

- Préparation du site et installation du matériel municipal sollicité

>> Playa Tour 2016 du 19 au 22 juillet

9°) Les contacts

Délégué départemental de l’UFOLEP : Olivier DURAND

Tel : O4 94 24 72 93 - 06 68 37 40 72

Fax : 04 94 24 72 88

Mail : odurand@laligue83.org

Responsable du projet Playa Tour 2011 : Aurélie ARNAUD

Tel : 06 52 31 33 48

Mail : playatourufolep@laligue83.org

ou mapause83@gmail.com

Service communication de la Ligue de l’Enseignement : Pauline CHEVALIER

Tel : 04 94 24 72 66

Mail : communication@laligue83.org

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