Vous êtes élu au Bureau de l’A. P. E. ou au Comité et vous ne savez pas par quel bout commencer votre mission, ni comment la mener à bien…








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Le Bureau

Le Bureau est constitué d'un(e) président(e), un(e) vice-président(e), un(e) secrétaire, un(e) secrétaire adjoint(e), un(e) trésorier(e), un(e) trésorier(e) adjoint(e) en tenant compte de la parité homme/femme et d’une représentation appropriée des filières et des première et deuxième années.

Le bureau peut inviter les coordinateurs des commissions pour élargir le champ de discussion.

La signature des comptes bancaires n'est autorisée qu'aux président(e), vice-président(e) et trésorier(e) en titre.
Trésorerie

La comptabilité de l'A.P.E. est suivie par un(e) trésorier(e) et un(e) trésorier(e) adjoint(e).
Un livre de compte qui restera au local A.P.E. sera ouvert. Dans celui-ci seront consignées toutes les entrées et sorties d'argent dans le détail. Le trésorier et son adjoint travailleront ensemble pour une bonne coordination du service. Les recettes (ventes, adhésions, caisse de solidarité…) seront systématiquement recomptées par deux personnes et un décompte sur un carnet à souches sera effectué et signé par les deux trésoriers.
Chaque mois le responsable fera un compte rendu au Bureau pour permettre des synthèses rapides en début de réunion de Bureau.
En fin d'année, le trésorier et son adjoint présenteront succinctement les comptes à l'ensemble des parents réunis lors de la dernière réunion mensuelle de juin. Ces comptes seront également présentés en Assemblée Générale au mois de septembre suivant lors de la passation d'activité.
Secrétariat

Le secrétariat est composé d'un(e) secrétaire et un(e) secrétaire adjoint(e) et un(e) Régisseur(se).

Son rôle est d'être un coordinateur entre les membres de l'Association et un lien entre tous les parents (adhérents ou non) et l'A.P.E.. Il répond aux courriels et différents courriers, gère les adhésions (hors règlements), établit également les comptes rendus de réunions, notamment réunions mensuelles pour diffusion aux adhérents qui n'ont pu se déplacer. Le régisseur relève le courrier régulièrement et le trie en informant les destinataires par courriel.
Ligne budgétaire

L'A.P.E. ayant pour mission d'œuvrer dans l'intérêt général des élèves tant sur le plan moral que matériel, il est décidé qu'une réserve financière, destinée à la pérennité de l'A.P.E., soit constituée et disponible sur un compte d'épargne.
Toujours dans l'esprit de cette mission, l'A.P.E. utilisera au mieux les cotisations et dons qu'elle reçoit de ses membres en les affectant au bien commun des élèves.

Ces dépenses et affectations seront toujours soumises au vote du Comité.
Les dépenses courantes (y compris tirage du bulletin et affranchissement) de l'Association ne sont pas soumises au vote du Comité, mais soumises à l'approbation du Bureau.
Accès au local A.P.E.

Seules les personnes désignées par la présidence de l'A.P.E. peuvent avoir pleinement accès au local A.P.E..

Un trombinoscope des personnes autorisées à prendre la clé du local sera déposé à la loge, via Mme le Proviseur, en début d'année.

Chaque membre autorisé devra, pour se faire remettre la clé, signer un registre à l'entrée du lycée (registre détenu par les gardiens).
Outils et fonctionnement

Pour être compatible avec une bonne communication, l’utilisation des outils informatiques et de l’Internet doit obéir à certaines règles : tout message électronique reste et peut être lu par de nombreux destinataires non prévus initialement et doit donc être bien réfléchi et formulé avant d’être diffusé.

La diffusion de messages à un groupe d’envoi n’est pas toujours indiquée, aussi des groupes d'envois seront préalablement définis, avec adresses courriel et codes d'accès, pour éviter les listes trop longues et les communications à des destinataires inappropriés. Chaque membre d'un groupe ne doit pas diffuser le travail du groupe à des personnes extérieures à ce groupe.

REVUES SPÉCIALES PRÉPAS

Plusieurs revues sont destinées aux élèves de prépa scientifique. Toutes sauf deux sont éditées par des écoles (ENSIACET, ENSTA Paris, etc.) ou des regroupements d'écoles (concours Archimède), qui ne parlent pas des autres écoles.

Les deux restantes sont Prépa Magazine, édité par les Éditions H&K, et L'Officiel de la taupe, édité par le président d'une entreprise de cours particuliers (Ourania).

L’OFFICIEL DE LA TAUPE – ODLT

http://www.odlt.fr/
Paraît une fois par an, vers décembre.

Elle présente toutefois, selon nous, les inconvénients suivants :

  • Les informations sur une école se présentent sous la forme d'un tableau normalisé, en noir et blanc, donnant des informations factuelles, comme le nom du directeur de l'école, le nombre de places par filière, etc.

  • Comment ceci permettrait-il de susciter chez le lecteur le coup de cœur qui lui fera choisir votre école plutôt qu'une autre dont le classement est au moins aussi bon ?

  • 50 % de l'espace disponible dans l'ODLT est rempli par des publicités.

  • Le contenu rédactionnel de l'ODLT est constitué exclusivement de reproductions aussi fidèles que possible d'exercices posés aux oraux. Ces exercices sont triés par filière.

  • Les élèves de BCPST ne sont pas concernés par l'ODLT.

  • Les exercices n'étant pas corrigés, les élèves ne passent avec la revue que le temps de lire l'énoncé, ce qui est une faible fraction du temps passé en compagnie d'un exercice. En outre, les exercices ne sont pas triés par chapitre, ce qui rend l'utilisation de la revue presque impossible avant les révisions d'oraux en juin (sauf pour les redoublants).

  • L'intégralité du contenu de l'ODLT est illégale puisqu'il s'agit d'une reproduction non autorisée d'œuvres de l'esprit : des planches d'oraux dont la plupart sont originales. Le travail des examinateurs est ainsi pillé.

  • Pour recevoir gratuitement la revue, les élèves de prépa s'inscrivent sur un site internet sur lequel ils indiquent leurs coordonnées. Celles-ci sont ensuite louées par l'ODLT à des annonceurs. Cette pratique est encadrée par la loi, qui impose que les personnes ainsi ciblées formulent explicitement leur consentement via une case qu'elles doivent cocher elles-mêmes («opt-in»). Or cette case n'existe pas sur le site de l'ODLT, qui loue donc les coordonnées de manière illégale.


PRÉPA MAG

http://www.prepamag.fr/
40 000 élèves étudient en prépa scientifique (sup

+spé, public + privé). Prépa Magazine est tiré à 20 000 exemplaires à chaque numéro ; les magazines sont, d'une manière générale, lus par plusieurs personnes (*), de sorte que leur lectorat est au minimum les trois quarts des élèves de prépa scientifique à chaque numéro. Les exemplaires sont diffusés de la manière suivante :
•90% sont envoyés soit aux abonnés, soit directement dans les classes prépa, par paquets de 20. La rédaction de la revue considère que l'internat, la cantine et la cour accélèrent et amplifient les échanges au sein d'un même établissement.

• 5% sont offerts à des bibliothèques dans les lycées ayant des classes prépa.

• 4% sont offerts à des écoles d'ingénieurs.

• 1% sont réservés aux auteurs du magazine.
Les auteurs de la revue estiment que leur démarche de diffusion permet de garantir que les exemplaires arrivent directement dans les mains des lecteurs tout en promouvant l'échange d'exemplaires entre les classes.

(Une précision : Prépa Magazine ne loue pas les adresses de ses abonnés.)

REVUES SPÉCIALES PRÉPAS

S comme…

SANTÉ DES ETUDIANTS

  • Le REL (Relais Étudiants Lycéens) :


C’est un lieu d’accueil pour tous les étudiants, pour aider à bien ou mieux vivre ses études.

http://www.fsef.net/delia-CMS/etablissements/article_id-/topic_id-102/les-relais-etudiants-lyceens.html
Mme le Dr. Dominique MONCHABLON, Médecin chef de service au REL est venue à plusieurs reprises au lycée présenter son approche des problèmes rencontrés aux étudiants et aux parents d’élèves.

  • Conférences Santé : voir le chapitre conférences

  • Services de santé du lycée : voir chapitre Administration



  • La LMDE et la SMEREP proposent des fiches santés :


Elles concernent :

  • la sexualité,

  • la nutrition,

  • le sommeil,

  • le tabac,

  • l’alcool,

  • le tabac,

  • le cannabis.


http://www.lmde.com/securite-sociale-et-sante-des-etudiants/nos-actions-de-prevention/la-nutrition.html

et :

http://www.smerep.fr/prevention/nos-actions



  • Le Centre « Etudes & santé » de la SMEREP :


Situé dans Paris, il propose plusieurs spécialités de médecins, dans un très large éventail allant du généraliste au psychiatre en passant par le gynécologue, le sexologue (consultation de santé sexuelle spécifique aux étudiants), etc.

Centre médical et dentaire "Etudes & Santé"
Consultations en tiers payant - Avec ou sans rendez-vous.
12 rue Viala - 75015 Paris - M° Dupleix
Du lundi au jeudi : 8h15 à 18h
Le vendredi : 8h15 à 17h
Le samedi : 8h15 à 12h
Médecins généralistes (avec ou sans rendez-vous) – Spécialistes (sur rendez-vous) : gynécologue, dermatologue, ophtalmologue, psychiatre, sexologue …
Tél. médical : 01 53 95 30 00 ou 01 53 95 30 01
Tél. dentaire : 01 53 95 30 21



  • Le site de la ville de paris sur la santé des étudiants :


Il comporte infos, conseils pratiques et liste les endroits où se faire soigner.

http://www.paris.fr/pratique/vivre-a-paris/se-soigner/p9887



  • Le site Sillages.Info :

http://sillages.info/ issu de la conférence des grandes Ecoles, outre son offre pédagogique en ligne et gratuite, met à disposition un dossier très complet intitulé : « Guide du bien-être du préparationnaire ». Accessible sur la plateforme : http://plateforme.sillages.info/ et ensuite « Conseils utiles ».

Le lien direct pour le dossier est :

http://plateforme.sillages.info/execscorm/lmsautre.php?IdModule=430&IdAcquis=249308&IdConnection=299997

SÉCURITÉ SOCIALE

Attention chaque année cela change. En conséquence il faut demander l’actualisation au service de la scolarité en septembre pour publication dans le bulletin n°1.
L'inscription à la Sécurité Sociale (SS) étudiante est obligatoire pour les étudiants ne dépendant plus de la sécurité sociale de leurs parents (voir tableau).

Elle est effectuée par le lycée, en fonction de l'organisme choisi par l'étudiant : LMDE ou SMEREP.
L'étudiant recevra une attestation de son affiliation en octobre.

En fonction de la profession des parents et de l'âge de l'étudiant au cours de son année scolaire (1er octobre de l’année N au 30 septembre de l’année N+1), la sécurité sociale étudiante est gratuite ou payante.

Elle est gratuite pour les étudiants boursiers ou âgés de moins de 20 ans dans l'année scolaire. Cette cotisation ne comprend pas de couverture complémentaire (mutuelle).
La cotisation à une mutuelle étudiante est facultative mais peut être souscrite sur les sites internet :

www.smerep.fr ou www.lmde.com
Le rattachement à la mutuelle d'un des parents est tout à fait possible ; il faut alors fournir une attestation de scolarité à votre mutuelle et demander le rattachement de votre enfant.

Plus d’informations sur le site de l’Assurance Maladie :

http://www.ameli.fr/assures/droits-et-demarches/par-situation-professionnelle/vous-faites-des-etudes/vous-etes-etudiant/votre-protection-sociale.php

A noter : l'étudiant bénéficie d'une assurance accidents du travail - maladies professionnelles (AT-MP). Cette assurance le couvre pour les accidents survenus pendant les cours dispensés en atelier ou en laboratoire.

STATUTS

Les statuts de l’A.P.E. existent depuis 1929…

Nous avions pensé les modifier, notamment pour supprimer le rôle des anciens membres d’honneur (présidents successifs qui se sont montrés très envahissants et directifs).

Le temps ayant manqué, la concertation n’a pu aboutir et nous avons opté pour un règlement intérieur limitant déjà les risques.

Il faudrait quand même se pencher sérieusement sur le sujet et proposer de nouveaux statuts pour une Assemblée Générale.
Voilà une première mouture qui peut servir à la concertation :
Association des Parents d'Élèves du Lycée Saint-Louis

PARIS

Siège social : 44 boulevard Saint Michel, 75006 Paris.
STATUTS
TITRE 1 : Objet de l'Association
Article 1 : Entre les parents d'élèves du Lycée Saint Louis qui adhèrent aux présents statuts est fondée une association sous le nom d'Association des Parents d'Élèves du Lycée Saint-Louis.
Article 2 : Son siège social est situé à Paris, dans l'enceinte du lycée qui l'accueille, au 44, boulevard Saint Michel, 75006 Paris, soit en tout autre endroit fixé par décision du Comité.
Article 3 : L'Association a pour but de permettre aux parents des élèves du lycée Saint-Louis :


  • d'étudier en commun tout ce qui concerne l'intérêt général des élèves au point de vue moral, pédagogique et matériel;

  • d'exprimer des vœux à ce sujet ;

  • d'en poursuivre la réalisation auprès des autorités compétentes, dans le plus grand esprit d'entente avec l'Administration et les équipes pédagogiques du Lycée.


TITRE 2 : Conditions d'admission
Article 4 : Toute personne ayant un enfant, petit enfant ou pupille, élève au Lycée Saint-Louis, peut faire partie de l'Association, à la condition d'être la personne considérée par l'Administration comme répondant de l'élève.

Toutefois, le père et la mère sont admis ensemble dans l'Association. Ils peuvent se faire remplacer l'un par l'autre aux réunions ou y assister tous les deux, prendre part aux discussions, mais ne disposent que d'une voix à eux deux lors de vote.

Dans ces conditions, il suffit d'adhérer aux statuts et de payer la cotisation approuvée par l'Assemblée Générale pour être admis comme membre.
TITRE 3 : Fonctionnement
Article 5 : L'Association est administrée par un Comité composé de quinze à vingt membres maximum, qui choisit, dans son sein, le Bureau comprenant un(e) président(e), un(e) vice-président (e), un(e) secrétaire, un(e) secrétaire adjoint(e), un(e) trésorier(e), un(e) trésorier(e) adjoint(e).
Ce Comité reçoit les observations ou les vœux de ses adhérents, les inscrit au procès-verbal, en délibère et s'il y a lieu, entreprend les démarches nécessaires à leur accomplissement.
Il se réunit chaque fois que c'est nécessaire et sur convocation du (de la) président(e).
La durée du mandat des membres du Comité est fixée à la durée de présence dans l'établissement de l'élève représenté, renouvelable chaque année par décision de l'Assemblée Générale.
Le Comité ne délibère valablement que s'il réunit six membres au moins. Les décisions sont prises à la majorité des voix, et en cas de partage égal, la voix du président est prépondérante.

Le Comité qui est le représentant légal de l'Association peut par une délibération spéciale, déléguer tout ou partie de ses pouvoirs soit à son président, soit à tout autre membre désigné nominativement pour le représenter en justice, signer tout engagement, donner valablement quittance, le tout conformément aux lois en vigueur.
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