Vous êtes élu au Bureau de l’A. P. E. ou au Comité et vous ne savez pas par quel bout commencer votre mission, ni comment la mener à bien…








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Fichiers Excel de saisie des adhésions

Le hall du lycée ne permettant pas de se connecter à internet, chacun des volontaires devra saisir les informations sur un fichier Excel.

Les volontaires doivent se munir d’un ordinateur portable sur lequel ils mettront au préalable le fichier Excel d’adhésion.

Ce formulaire est une facilité pour nous pour pallier l'absence d'Internet au lycée. Il n'est pas fait pour sécuriser une inscription : il n'y a aucun contrôle ni champ obligatoire, contrairement au vrai formulaire en ligne.
Prévoir une clé USB pour récolter tous les fichiers.


  • Vérifiez que vous avez la dernière version d'Excel (2010 pour Windows, 2011 pour OSX.

  • Enregistrez-le sur la machine que vous apporterez samedi.

  • Faites-en une copie

  • Renommez cette copie en insérant votre nom à la fin (exemple : formulaire adhésion en absence d’internet 2014 Christian).

  • Ouvrez l'original ; si Excel vous demande si vous désirez activer les macros, répondez « Oui ».

  • sélectionnez l'onglet « Formulaire ».

  • Remplissez le formulaire pour vous-même ; le plus simple est d'utiliser la flèche vers le bas pour terminer la saisie d'une case.

  • Appuyez sur le bouton "enregistrer la fiche adhérent" ; un formulaire vierge doit apparaitre.

  • Sélectionnez l'onglet data ; vérifiez que vos données sont bien enregistrées sur la première ligne en-dessous de la ligne des titres de colonne.

  • Fermez et supprimez ce fichier.

Vous êtes prêt pour la Journée des Logements.
Q - Pourquoi le prénom de l'enfant apparait-il en "bleu cliquable"?

R - C'est un défaut du formulaire (sans importance) : la case est préformatée en bleu souligné (pas cliquable pour autant).


  • Logistique

Préparer les affichages :

• 1 plan de Paris, 1 plan du métro, 1 plan des bus pour la partie localisation.

• La charte aux logements, les textes sur la colocation, les textes sur la législation en matière de micrologements… pour la partie location.

• Les textes pour ce qui concerne la sécurité sociale étudiante avec présentation des deux mutuelles étudiantes,

• un panneau sera dédié au programme de français-philo (il faut avoir demandé au préalable le programme ainsi que les éditions a coordonnateur des professeurs de français, ainsi que la liste des ouvrages pour la classe de ECs 1 (les EC2 ont généralement leur liste au cours de l’année).
Au moins une semaine avant la journée des logements, demander à Dunod, de faire une affiche sur le livre Dunod pour le français. Généralement les profs de St-Louis recommandent celui-ci, ce sont d’ailleurs souvent des profs de St-Louis qui en rédigent une grosse partie).
Ne pas oublier d’indiquer la date de journée des logements et programme de français sur notre panneau d’affichage extérieur (il fait face à la loge… les clés sont au secrétariat administratif).


  • Impression

Faire tirer par l’imprimeur les affiches de français-philo en A3 en couleur (avec les illustrations des ouvrages), et documents sur les locations (s’il y a des changements par rapport à l’année précédente).
Tirer la charte aux logements et le fichier des logements disponibles (uniquement cette partie) en 80 exemplaires A4 en Noir & Blanc pour distribuer aux adhérents de la Journée des logements après règlement de la cotisation.

Faire tirer la plaquette Bienvenue en 80 exemplaires couleur (pour que cela coûte moins cher, on peut tirer pages 1 et 4 en couleur et pages 2 et 3 en N&B… le prévoir dans la mise en page des illustrations).
Voir en annexe tous les documents distribués lors de la journée des logements.


  • Matériel

Demander à l’administration du lycée (secrétariat administratif) :

• 6 panneaux d’affichage (2 pour la localisation, 2 pour la location, 1 pour la sécurité sociale, 1 pour le programme de français de l’année).

• 1 rallonge enrouleuse + 2 rallonges à 3 ou 4 prises pour le branchement de tous les ordinateurs répartis dans le hall ;

• 7 tables (dont 1 servira à notre banque)

• 15 chaises (1 par opérateur de saisie et 2 en face pour famille adhérente)

  • voir disposition des lieux en annexe.


Dans un carton A.P.E., prévoir les stylos, scotch, punaises ficelle, ciseaux, badges des membres A.P.E., petits panneaux à poser sur les tables «accueil logements» et «adhésions», la caisse pour mettre la recette.


  • Déroulement de la matinée

L’ouverture se fait à 09h30 et la fermeture se fait à midi.
Chaque volontaire est équipé d’un ordinateur portable (avec câble électrique pour ne pas tomber en panne). Les membres A.P.E. sont disposés pour faire face aux parents. Ces sont eux qui remplissent les formulaires d’inscription (en capitale) et en faisant vérifier les indications ensuite aux parents (orthographe des noms, adresses courriel et n° portable).


  • Dans les champs de saisie, renseigner le pays s’il est différent de la France et indiquer DOM-TOM pour tous les départements d’outre-mer (cela permet une gestion rapide lorsque l’on doit adresser le fichier à l’imprimeur pour les bulletins).




  • Indiquer que le n° de téléphone portable est important car si alerte piratage ou problème pour envoyer les courriels on peut envoyer un sms sur le portable.




  • Bien indiquer que nos fichiers d’adhésions ne sont transmis à aucun partenaire de l’A.P.E., ni à des organismes extérieurs.




  • L’adhésion est valable de septembre à juin, c’est-à-dire pour la période de l’année scolaire (et pas pour deux années).


Après règlement de la cotisation, il est remis le fichier des logements, ainsi que la charte aux logements.
S’il y a affluence, il est préférable que les membres au service des adhésions renvoient les parents qui auraient des questions vers le service d’accueil.
Si des propriétaires (voire des agences) souhaitent proposer des logements aux parents, les faire sortir du lycée (avec tact mais fermement). Ah l’expérience !

LE PAIEMENT DE LA COTISATION :

Si le paiement est effectué sur place, il peut se faire soit par chèque, soit en espèces. Le trésorier et son adjoint récupère chèques et espèces et établissent un reçu (le livret de reçus est conservé avec les documents de comptabilité dans le local A.P.E.
Il n'est matériellement pas possible de vérifier si l’élève est bien inscrit au lycée Saint Louis.

L'accès est donné directement, avant même l'encaissement du chèque. La présence du chèque et/ou du paiement en espèces est notre seule « garantie ».


  • Briefing

L’équipe d’accueil doit canaliser les parents d’élèves, demander s’il y a des parents qui sont déjà adhérents et qui viennent pour un renouvèlement – ceux là passent les premiers aux tables adhésions ce qui permet d’expliquer aux parents primo-adhérents comment se déroule la journée des logements et la vie au lycée.
Etablir une file d’attente pour l’inscription aux tables d’adhésion.
Ne pas laisser les parents partir dans les locaux pour visiter (des étudiants travaillent dans les classes et habitent les internats : il est important de veiller au calme de l’établissement). Seul le petit salon devant le parloir est ouvert pour les accueillir éventuellement (mettre une personne pour superviser le flux et empêcher l’accès au reste de l’établissement, cour y compris).
Chaque membre de l’accueil demande aux parents quelle réponse leurs enfants ont donné lors du résultat d’APB.
S’ils répondent « oui mais », on ne peut procéder à ’adhésion sauf s’ils peuvent prouver que le vœu 1 est St-

Louis avec Internat et le vœu 2 St-Louis sans internat. Dans ce cas leur enfant sera automatiquement au lycée, alors que dans les autres cas, les étudiants peuvent répondre oui mais et finalement aller dans un autre lycée du quartier et profiter de notre service de logements, au détriment des étudiants de St Louis).

S’ils répondent « oui définitif », nous pouvons procéder à l’adhésion.


  • Expliquer

  • Pour l’inscription au lycée : un courriel de confirmation va leur être envoyé par le lycée.

Dans ce courriel figurera un dossier d’inscription à télécharger et à renvoyer complété au lycée :


  • Choix de sécurité sociale : LMDE valable sur tout le territoire national ; SMEREP, valable localement, il faudra faire un changement dans l’école d’intégration si celle-ci n’est pas parisienne.




  • Demande internat-externé : sur la fiche restauration, mais ne sera accordé qu’en septembre (prévoir de ne pas l’obtenir dès la première semaine). Priorité aux élèves qui ne peuvent rentrer chez eux le week-end et aux élèves mineurs. Mais toutes les demandes sont satisfaites (sauf élèves parisiens) au cours du mois de septembre.




  • Trajet : pas plus 1/2 heure en transport en commun. La plupart des logements proposés sont à 15 mn à pied.

Ne pas mettre de côté les logements dans le 13e et 14e qui sont souvent à 15 mn en bus (les voies de bus sont prioritaires et ne subissent pas les problèmes de bouchons).


  • Programme français-philo : importance de se conformer aux éditions car aux concours ce sont celles qui font référence. Le livre Dunod est écrit par des profs de Saint-Louis et très bien fait. Attention aux éditeurs qui sortent des ouvrages dès le mois de mai (les nouveaux programmes sortent au BO en mars/avril), souvent il s’agit d’un travail bâclé et donc peu intéressant pour travailler.




  • Les langues LV1 et LV2 : importance de garder sa première langue si l’on prend l’option 2 langues, sinon il est impératif de prendre l’anglais puisque l’anglais est obligatoire aux concours (soit en LV1, soit LV2).




  • Les étudiants entrent dans l’enseignement supérieur et les parents ne sont pas tenus informés par l’administration du lycée.




  • Très bonne ambiance au lycée avec un esprit solidaire et un encadrement très à l’écoute. Si problème on peut appeler les CPE.




  • L’équipe Adhésions :

Chaque personne est équipée d’un ordinateur portable (avec câble électrique pour ne pas tomber en panne). Les membres A.P.E. sont disposés pour faire face aux parents. Ces sont eux qui remplissent les formulaires d’inscription (en capitale) et en faisant vérifier les indications ensuite aux parents (orthographe des noms, adresses courriel et n° portable).


  • Dans les champs de saisie, renseigner le pays s’il est différent de la France et indiquer DOM-TOM pour tous les départements d’outre-mer (cela permet une gestion rapide lorsque l’on doit adresser le fichier à l’imprimeur pour les bulletins).




  • Indiquer que le n° de téléphone portable est important car si alerte piratage ou problème pour envoyer les courriels on peut envoyer un sms sur le portable.




  • Indiquer que nos fichiers d’adhésions ne sont transmis à aucun partenaire de l’A.P.E., ni à des organismes extérieurs.




  • L’adhésion est valable de septembre à juin, c’est-à-dire pour la période de l’année scolaire (et pas pour deux années).


Après règlement de la cotisation, il est remis le fichier des logements, ainsi que la charte aux logements.
S’il y a affluence, il est préférable que les membres au service des adhésions renvoient les parents qui auraient des questions vers le service d’accueil.
Si des propriétaires (voire des agences) souhaitent proposer des logements aux parents, les faire sortir du lycée (avec tact mais fermement). Ah l’expérience !


  • Les documents pour la journée des logements sont disponibles sur la Dropbox


Bis : Eviter de l’appeler « Bourse aux logements », cela induit en erreur propriétaires et parents d’élèves qui pensent se rencontrer à cette occasion. LOGEMENTS (4)

ANNEXES L





LANGUES VIVANTES A SAINT LOUIS

L’enseignement des langues vivantes au lycée Saint Louis

De la terminale S aux grandes écoles

Les néo-bacheliers de la filière S arrivent en CPGE après avoir reçu au lycée un enseignement d'un volume horaire d'environ 150 heures en LV1 et en LV2, enseignement qui doit permettre aux élèves – et ce pour les 2 langues – d'atteindre le niveau B2 défini par le Cadre Commun de Référence de l'Union Européenne.

L'enseignement des langues vivantes en CPGE scientifiques obéit à une double visée :

- L’objectif premier des classes préparatoires est de préparer efficacement les concours d'entrée aux grandes écoles en veillant à développer et optimiser le potentiel de chaque préparationnaire. Il s'agit donc de faire travailler les élèves sur les supports et méthodologies propres à ces concours très sélectifs. Si les exercices du baccalauréat S permettent d'évaluer un niveau général à l'écrit, les exercices des concours sont plus contraignants et portent sur des supports et des contenus beaucoup plus complexes.

- Parce qu'il s'insère dans un parcours d'apprentissage entre le primaire et les débuts de la vie professionnelle, cet enseignement vise aussi à améliorer de façon significative l'ensemble des compétences dans les 2 langues conservées par l'étudiant afin d’achever la formation générale au niveau C1.
De l'intérêt de garder 2 langues vivantes

Il est devenu aujourd'hui incontournable de maîtriser plusieurs langues étrangères. Or, une certaine désaffection pour la langue vivante 1 et 2, notamment pour l'allemand, est constatée chaque année chez les étudiants de CPGE scientifique. Elle est sans doute davantage due à un manque d’information qu’à une stratégie qui se voudrait gagnante. Car, quelle que soit ensuite l'école intégrée, l'apprentissage de deux langues vivantes devient obligatoire. Il n'existe pas de distinction entre LV1 et LV2, les exigences et les objectifs étant les mêmes quelle que soit la langue.

Garder ses deux langues c’est poursuivre l’investissement fait dans le secondaire, obtenir des points supplémentaires aux concours, acquérir une culture générale plus large et présenter un atout professionnel supplémentaire. Plusieurs langues, c'est se donner les moyens de réussir en France et à l'étranger, car il n'est pas seulement question d'acquérir des savoirs linguistiques fondamentaux, il s'agit également de maîtriser des repères culturels qui serviront au-delà de votre formation universitaire.
Les langues vivantes au lycée Saint Louis : structure pédagogique

Trois langues vivantes sont enseignées au lycée : l'allemand, l'anglais et l'espagnol. Les élèves souhaitant présenter arabe, chinois, hébreu, italien, russe aux concours peuvent suivre les cours prévus à cet effet dans les CPGE des autres lycées du Quartier Latin.

L'horaire-classe est fixé à 2 heures par semaine avec une interrogation orale par quinzaine en MPSI & PCSI et en MP, PC & PSI, une interrogation orale par mois en BCPST ; 3 heures par semaine en et une interrogation orale obligatoire par mois dans chacune des 2 langues en ECs.
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