Vous êtes élu au Bureau de l’A. P. E. ou au Comité et vous ne savez pas par quel bout commencer votre mission, ni comment la mener à bien…








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X – l’ACCES AU LYCEE : (cf. site du lycée)
Les métros proches de Saint Louis :

  • Metro lignes 4 & 10 - Stations Odéon & Cluny La Sorbonne.

  • RER A – Station Luxembourg.

  • Les bus proches de Saint Louis

  • Bus Bvd Saint Michel: 21, 27 & 38.

  • Bus Bvd Saint Germain: 63, 70, 86, 87 & 96.

  • Bus Luxembourg : 84, 85, 88 & 89.

  • Pour aller aux gares :

  • Gares de l’Est et du Nord: Station Odéon - Métro direct ligne 4 – 20 et 32mn de métro.

  • Gare d’Austerlitz : Station Cluny - Métro direct ligne 10 – 12mn de métro.

  • Gare de Lyon : Station Odéon - Métro 4 puis 14 Direction Olympiades – 24mn.

  • Gare Saint Lazare : Station Odéon – Métro 4 puis 14 Direct St Lazare – 17mn.

  • Gare Montparnasse : Station Odéon – Métro ligne 4 direct.


XI – COMMENT SE TENIR INFORME :


  • Site du lycée : tA.P.E.r « lycée saint louis paris » sur le moteur de recherche.

  • Site de l’A.P.E. : tA.P.E.r « A.P.E. saint louis » sur un moteur de recherche ou : http://A.P.E.stlouis.fr/WordPress/ . Consulter plus particulièrement la rubrique « Informations nouveaux parents », avec les points « Quelques indications générales sur les classes prépa » et « Chronique d’une admission en Prépa ». Plus la page Facebook de l’A.P.E. : « La prépa pour les parents ».


XII – LES BOURSES :


  • Des bourses de l’enseignement supérieur sur critères sociaux peuvent être accordées au niveau national. Ces bourses dépendent du Ministère de l'Enseignement Supérieur et concernent les étudiants français de l'Union Européenne ou de l'Espace Économique Européen, les réfugiés, les étudiants étrangers résidant en France depuis au moins deux ans et dont le foyer fiscal de rattachement est situé en France depuis au moins deux ans

  • Trois critères sont pris en compte pour le calcul du montant des bourses :

    • le revenu du foyer fiscal auquel l'étudiant est rattaché,

    • le nombre d'enfants à charge de la famille avec le le nombre d'enfants inscrits dans l'enseignement supérieur,

    • l'éloignement entre le domicile parental et le lieu d'études.

  • Pour constituer un dossier de demande de bourse, avant le 30 avril 2014, il faut s'adresser au CROUS de Paris (http://www.crous-paris.fr/). Les principes sont rappelés sur la page du CNOUS : http://www.cnous.fr/bourses/ .

Pour aller plus loin : Bulletin n°1 de l’A.P.E., page 14. Téléchargeable sur le site de l’A.P.E. (Rubrique : Les Bulletins »).
XIII – DIVERS :


  • Livres : L’A.P.E. n’organise pas de bourse aux livres ; celle-ci est directement organisée par le lycée.

  • Repas : Les tarifs de restauration sont indiqués sur le site du lycée. Idem pour l’internat.

  • Santé : En cas de « bobos » ou maladie, deux infirmières se relaient 6 jours sur 7 au lycée à partir de 7h45 et permettent de prendre RV avec des praticiens (médecin généraliste ou spécialiste, dentiste ou autre). Un médecin généraliste assure une permanence tous les mercredi après-midi au sein du lycée. Un autre médecin reçoit plus spécifiquement les internes et les internes-externés 2 fois par semaine au lycée ainsi que dans son cabinet. (à 360m du lycée).

  • Les horaires d’ouverture du lycée sont précisés sur son site.

L comme…

LANGAGE PYTHON

Le langage Python, avec ses bibliothèques

NumPy (http://www.numpy.org/),

SciPy (http://www.scipy.org/) et matplotlib(http://matplotlib.org/),

est devenu depuis la rentrée 2013 le langage de référence pour le programme de la matière informatique pour tous en CPGE scientifique (MPSI-PCSI).
Voici quelques liens pour s’orienter :

  • Un site construit par l’ENS :

Formation à Python scientifique – ENS Paris

http://python-prepa.github.io/

Très bien fait, avec toutes les indications pour installer l’environnement de développement.


  • Un cours par un professeur de Telecom Paris :

http://www.infres.enst.fr/~decreuse/?p=803


  • Un cours par un professeur de prépa à Aix :

http://www.bejian.fr/documentation_python.html


  • Un cours de l’université de Bordeaux 1 :

http://dept-info.labri.fr/ENSEIGNEMENT/INITINFO/initinfo/supports/book/node72.html


  • 96 pages de PDF par l’université de Grenoble :

www-fourier.ujf-grenoble.fr/~mouton/MPSI/INFO/les_bases.pdf


  • Le FLOT (Formation en Ligne Ouverte à Tous, MOOC en anglais) sur Python de Sillages-info (Conférence des Grandes Ecoles) :

http://sillages.info/flot-programmation-en-python-pour-debutants/

C’est donc libre et gratuit. 5 séances de 2h chacune.


  • Le site du logiciel libre de mathématiques SAGE :

http://www.sagemath.org/fr/

LOGEMENTS

L’A.P.E. organise tous les ans, juste après les 1er résultats d’APB une Journée des logements.
Nous fournissons à tous nos adhérents une liste (papier ou électronique) de logements que nous avons collectés.

Il ya donc un gros travail en amont pour vérifier si les logements qui figurent sur notre liste sont encore valides et disponibles ainsi qu’un travail de démarchage de nouveaux propriétaires.
Cette journée est la première rencontre entre nouveaux parents et anciens. Nous en profitons pour transmettre un certain nombre d’informations.
Eviter de l’appeler « Bourse aux logements », cela induit en erreur propriétaires et parents d’élèves qui pensent se rencontrer à cette occasion. LOGEMENTS (4)

ANNEXES LOGEMENTS

Par ailleurs nous affichons sur notre site un Dossier Logement Etudiant. Celui comporte une partie conseils de recherche de logement autres que ceux figurant dans notre fichier : foyers, résidences universitaires privées, locations d’appartements, colocation, etc…

En annexe nous fournissons une liste des foyers qui sont à moins de 40mn du lycée avec adresse, coordonnées, transports pour y accéder, temps de trajet estimé, ainsi qu’une carte qui en localise les emplacements.

FORMER UNE ÉQUIPE
L’équipe qui s’occupera du fichier des logements est composée d’un coordonnateur du fichier, du webmestre pour la mise en ligne du fichier au moins chaque semaine après la mise en place de la Journée des logements et de membres de confiance (membres du comité) pour vérifier et réactualiser le fichier.
Cela implique donc que chaque membre du comité réactualise une partie du fichier (environ 20 propriétaires chacun).

Il est demandé à chacun de prendre contact par téléphone avec les propriétaires qui n’ont pas donné de nouvelles pour leur expliquer notre campagne logements (la journée des logements a lieu le samedi suivant les premiers résultats d’APB, donc autour du 8/10 juin).
La plupart du temps, les propriétaires ne sont pas encore fixés sur les disponibilités des logements : certains attendent les résultats des concours, d’autres devraient renouveler leur bail à l’étudiant de Sup qui occupe leur logement…


  • Prospection

Nous avons besoin de volontaires également pour une campagne de prospection chez les commerçants, agences bancaires, églises et autres lieux fréquentés par les personnes du quartier. On peut aussi mettre dans des boites aux lettres accessibles ou demander aux gardiens d’immeubles.

Demander aux parents d’élèves ayant un logement dans le quartier de glisser un tract dans les boites aux lettres de l’immeuble de leur élève.

Pour cela, tirer un tract, format A5, à 500 exemplaires pour la réunion mensuelle d’avril ou mai et demander aux volontaires de bien vouloir les distribuer0

  • Voir tract type dans la Dropbox

En laisser également à la loge et demander aux gardiens de les donner aux propriétaires qui se présentent. Apposer ce tract (en format A4) sur le panneau d’affichage A.P.E. à l’entrée du lycée.
Ceux qui veulent poursuivre le travail de réactualisation peuvent aller à la pèche aux logements via www.pap.fr et prendre contact avec de nouveaux propriétaires (c’est comme cela que nous avions enrichi notre fichier les années passées). Leur proposer d’entrer leur annonce sur notre fichier en mentionnant que nous sommes des intermédiaires et que nous ne percevons aucune participation financière.

Rappel : La législation (loi 1901) n’autorise pas les associations à faire de la concurrence : nous ne sommes pas agents immobiliers).

Préciser aussi que les étudiants de classes prépa, sont sérieux et n’ont pas le temps de faire la fête puisqu’ils n’ont que deux ans pour préparer les concours… donc pas de problème de voisinage.
LE FICHIER « LOGEMENTS » PAR ÉTAPE.


  • AVRIL

Bloquer l’accès aux fichiers des logements dès la fin avril pour éviter que des anciens parents d’élèves ne prennent contact avec les propriétaires avant notre réactualisation du fichier.

Qu’ils soient en 1ère ou en 2e année, les parents ne devraient pas prendre contact avec les propriétaires avant que l’équipe de l’A.P.E. ne le fasse, car lorsque des membres de l’équipe Logements appellent les propriétaires, ces derniers ne comprennent pas pourquoi nous les appelons et nous indiquent qu’ils ont déjà donné toutes les informations. Cela dénote d’une mauvaise organisation de notre service Logements et peut faire penser que notre équipe n’est pas très sérieuse. De plus certains parents utilisent notre fichier pour louer un logement pour leur étudiant en vue d’une intégration en école d’ingénieur.
Le webmestre doit poster un message à destination des propriétaires de logements.

Il faut aller sur Apparences > Widgets.

Le texte est conservé dans les Widgets désactivés avec comme titre « Vous êtes propriétaire d’une chambre à louer pour un étudiant ».

Modifier la date de mise à disposition du fichier.

Faire glisser le widget dans la 3ème zone widget – Volet 2.

Le positionner en premier.


  • MAI

Adresser un courriel à tous les propriétaires qui en ont un.

  • voir modèle dans la dropbox

Si le financement le permet, on adresse un courrier papier aux propriétaires n’ayant pas d’adresse courriel.

Dix jours après cet envoi, démarrer la campagne téléphonique.


  • Il est impératif que le coordonateur indique, sur le fichier initial, toutes les modifications parvenues par courriel ou sur le répondeur A.P.E., avant l’envoi du fichier aux membres de l’équipe.




  • Le coordonateur scinde le fichier pour que chaque membre du comité puisse en réactualiser une partie.

Ne pas donner tout le fichier à chaque membre, car cela occasionne de sérieux cafouillages.

  • Voir le courriel type adressé aux membres du Comité.

Chaque membre doit avoir au moins 20 propriétaires sur son fichier (pour un bon équilibre du travail).


  • Le coordonateur indique que le même propriétaire possède plusieurs logements en colorant l’arrière plan des cellules (veiller alors qu’un propriétaire ne soit pas sur la liste de deux membres de l’équipe).


Réactualisation du fichier

Pour cette campagne de réactualisation, il s’agit de téléphoner à chaque propriétaire de sa liste, de vérifier les informations (notamment date de disponibilité et montant du loyer) et de les indiquer sur son fichier, selon la procédure suivante :
Pour compléter ce fichier, chacun effectue les corrections dans les cases correspondantes.


  • S’il y a un logement à ajouter, on l’indique à partir du formulaire : http://goo.gl/M1VA1.

Il n’est pas utile de remplir de formulaire logement mentionné précédemment si vous prenez contact avec les propriétaires, mais seulement de compléter le fichier.


  • Si un propriétaire ne souhaite plus figurer sur le fichier, mettre la ligne en rouge et indiquer dans la partie Commentaires (colonne N) le propriétaire ne souhaite plus figurer sur le fichier.

Attention de ne pas confondre avec « le logement n’est pas disponible ».


  • Bien vérifier les données avec les propriétaires et indiquer s’il y a lieu les augmentations de loyer importantes (90 ou 100 !


Dans la colonne M : indiquer la date de disponibilité, si l’on ne sait pas mettre un « ? ».

Dans la colonne N, le commentaire ou date de réponse.

Dans la colonne O, doit figurer le chiffre

1 : si le logement est disponible,

2 : si le logement peut être disponible pour la rentrée prochaine (sous réserve du départ de l’étudiant en

3/2), ou

3 : si le logement n’est pas disponible (car occupé).
Attention appeler les propriétaires peut coûter cher et les membres du comité n’ont pas tous des forfaits téléphoniques démesurés, notamment vers les numéros de téléphone portable.

Nous avons donc mis en place un mode de téléphone

via l’ordinateur, à partir de notre ligne OVH :

01 83 64 41 97.
Si vous utilisez votre téléphone personnel, c’est votre numéro qui apparaîtra chez le propriétaire, qui risque ensuite de vous ennuyer régulièrement.(et à des heures indues…ça c’est du vécu !)

N’oubliez pas de donner aux propriétaires le n° de téléphone de l’A.P.E. pour qu’ils puissent nous indiquer les disponibilités ou non de leurs locations (en précisant qu’il s’agit d’un répondeur) :

01 83 64 41 97.

De plus, donner le numéro de l’A.P.E. et l’adresse A.P.E..stlouis@gcourriel à tous les propriétaires que l’on appelle permet pour les années suivantes une meilleure centralisation des réponses.


  • JUIN

Le fichier doit être terminé le 1er juin, donc rendu par l’équipe au coordonnateur pour que ce dernier puisse porter toutes les modifications sur son fichier.

L’EQUIPE ADHESIONS :

Une équipe « Adhésions » est constituée lors de la Journée des Logements et lors de l’Assemblée Générale de début d’année scolaire.
La mise en place de la journée des logements :

Prévoir une réunion de comité une semaine avant pour déterminer les rôles : il faut 4/5 personnes avec ordinateur pour l’enregistrement des adhésions et encaissement et 5/6 personnes pour l’accueil des futurs adhérents).

  • Voir plan ci-dessous


Inviter notre agence bancaire à participer à cette journée des logements (elle propose des solutions notamment pour les cautions en lien avec La Mutuelle Des Etudiants). À faire 10 jours avant au moins (et en profiter pour inviter au buffet de juin).

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