La liberté de choix dans le traitement documentaire effectué est laissée au candidat mais IL faut justifier ce choix








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01/06/2007

M.H. Paturel


CAPES externe Documentation

L’épreuve orale de

Sciences et Techniques Documentaires


  1. Rappel des modalités de l’épreuve





  • Plate-forme technique

  • Outils documentaires

  • Extrait du site de l’ESEN : textes officiels

  • Déroulement de l’épreuve



  1. Méthodologie





  • Etapes de la préparation

  • « Timing » indicatif

  • Prendre des notes avec efficacité

  • Zoom sur le traitement documentaire

  • Quelques conseils pour justifier et argumenter les choix


  1. Rappel des modalités de l’épreuve





  • Plate-forme technique :




    • BCDI 2007, BCDI 3, PMB 3, Motbis 2007 en ligne

    • Internet

    • Encyclopédies Universalis, Hachette et Encarta.

    • Chaque candidat dispose d’un poste informatique et d’un accès à une imprimante en réseau. Une assistance technique est mise à disposition permanente.

    • Les photocopies sont effectuées pendant la période de préparation par les surveillants.



  • Outils documentaires :



    • La liberté de choix dans le traitement documentaire effectué est laissée au candidat mais il faut justifier ce choix.

    • Le traitement documentaire doit être fait en respectant les normes et les standards. Le choix du traitement documentaire dépend du contexte d’usage, de la nature du document et de l’environnement technique.


    • La liberté de choix du langage d’indexation analytique est également laissée au candidat qui peut utiliser le thesaurus Motbis, Rameau, le thesaurus de l’Unesco ou un thesaurus répertorié sur l’Open Directory.

    • La liberté de choix du langage d’indexation systématique est aussi laissée à l’appréciation du candidat : classification décimale de Dewey, Classification décimale universelle.
    • Les moteurs de recherche doivent être utilisés dans une perspective professionnelle.

    • Le recours à des gisements documentaires spécifiques est recommandé (échantillon donné au candidat à titre indicatif).





  • Extrait du site de l’ESEN : textes officiels



L'arrêté du 17 juillet 2006 paru au J.O n° 187 du 13 août 2006 texte n° 4 fixe les conditions d'organisation d'une mention complémentaire pour certaines catégories de personnels enseignants du second degré.

Le texte de l'arrêté précise :
1. Épreuve pratique de techniques documentaires.

Cette épreuve est constituée par la recherche, le traitement et l'exploitation de l'information à des fins pédagogiques en milieu scolaire.

A partir d'une question posée, le candidat :

• Procède à une recherche documentaire dans le cadre de l'environnement documentaire mis à sa disposition.

• Sélectionne trois documents dont il réalise ou analyse le traitement documentaire complet.
En fonction de l'exploitation pédagogique envisagée dans son exposé, le candidat :

• Présente le processus de la recherche documentaire ;

• Justifie sa sélection ;

• Commente le traitement documentaire réalisé.
(Durée de la préparation : deux heures ; durée de l'épreuve: quarante-cinq minutes [exposé de vingt minutes maximum suivi d'un entretien] ; coefficient 2.)


  • Déroulement de l’épreuve :




    • Préparation : 2 heures. Dans ce laps de temps, il faut :

analyser le sujet

réaliser la recherche

traiter les documents ou procéder à l’analyse critique du traitement documentaire déjà réalisé pour certains documents

préparer la présentation

    • Oral : 45 minutes. Exposé d’un maximum de 20 minutes, le reste du temps étant consacré à l’entretien avec le jury.

    • Un ordinateur est mis à la disposition du candidat et un système de visualisation collective permet au jury de voir l’écran du poste informatique. Le jury peut demander au candidat d’utiliser en direct le poste informatique.

    • L’historique complet de la consultation internet est communiqué au jury.

    • Présenter au jury en trois exemplaires les traitements documentaires et les traces significatives de la recherche. L’historique internet et les documents sélectionnés ne sont imprimés qu’en un seul exemplaire.

    • Sont évalués :

la démarche suivie (justifier la stratégie de recherche : pourquoi avoir adopté telle démarche ? Quels sont les éléments qui ont permis d’opter pour telle stratégie ?)

le traitement documentaire effectué et l’analyse critique du traitement documentaire

la connaissance des supports et des outils

  1. Méthodologie





  • La durée de la préparation est assez courte compte tenu de tout ce qu’il y a à faire ! Il convient donc de s’organiser le plus efficacement possible pour avoir le temps de réaliser entièrement le travail demandé.




  • Etapes de la préparation :




  1. Travail sur le sujet

    • Lecture et analyse du sujet : contexte, problématique, différentes thématiques possibles.

    • Contextualisation : quel public ? quelles disciplines ? quelle production finale ?

    • Anticipation du type d’informations qui seront utiles : informations factuelles, numériques, statistiques, géographiques, iconographiques, sonores…




  1. Recherche des documents

    • Etablissement d’une liste de mots-clés pour la recherche.

    • Mobilisation des connaissances sur le sujet et sur les sources relatives au sujet. Si besoin, s’informer sur les programmes d’enseignement et sur le sujet si on ne sait pas comment l’aborder.

    • Choix de l’ordre des recherches : d’abord, internet, logiciel documentaire ou encyclopédies ?

    • Questionnement des sources, choix de documents intéressants (enregistrement sur l’espace-disque ou impression).

    • Questionnement sur l’utilisation des documents : que faire des documents avec les élèves ? Prise en compte de leur niveau, de l’implication d’un enseignant en fonction du contexte…

    • Evaluation des documents   par rapport au niveau des élèves

 par rapport au besoin d’information

 par rapport à la problématique, au contexte

 validité (qui inclut la pérennité du support, notamment pour les documents issus du web)


  1. Traitement des documents

    • Définition de l’unité documentaire.

    • Etablissement d’une notice ou d’un signalement bibliographique.

    • Utilisation des outils d’indexation et de cotation.

    • Etablissement du résumé, de l’indexation, de la cote.

    • Conseil : réaliser une notice sur BCDI plutôt que sur papier car cela permet d’exploiter les potentialités de l’outil et de faire preuve d’une maîtrise technique.




  1. Préparation de l’exposé

    • Introduction.

    • Présentation des documents et des outils utilisés.

    • Présentation du traitement documentaire.

    • Justification du choix des documents.

    • Conclusion.



  • « Timing » indicatif :




Commencer la prise de notes : analyse du sujet, définition du contexte pédagogique, problématique…

15 minutes pour… Lire le sujet

Trouver une problématique

Définir des mots-clés

Elaborer une requête

Choisir les outils de recherche


Conserver des traces de la recherche (requêtes, résultats, outils utilisés…)

1h15 pour… Rechercher les documents

Sélectionner les documents



Ne pas oublier de garder un laps de temps pour la conclusion !

30 minutes pour… Réaliser le traitement documentaire

Préparer l’argumentaire

  • Prendre des notes avec efficacité :




    • Pour que la prise de notes soit efficace, il faut absolument l’organiser et la structurer. Toutes les solutions sont possibles : division de la feuille en colonnes, réalisation de tableaux… L’essentiel est de pouvoir se relire sans difficulté et de retrouver aisément une information.

    • L’une des solutions consiste à opter pour l’organisation suivante :




  • 1 page pour l’introduction


1. Cadre (TPE, IDD…)

2. Participants

3. Production attendue

4. Objectifs pédagogiques

5. A quelle phase se situe-t-on (problématisation, rech. doc., mots-clés…)

5. Problématique

6. Démarche globale de recherche adoptée

7. Annonce du plan



  • 1 page pour la conclusion


1. Ce que le travail apporte aux élèves, intérêt du sujet et de la production.
2. Intérêt pour le documentaliste et pour le(s) partenaire(s)
3. Ouverture



  • 1 page par document sélectionné


1. Titre correspondant au thème ou à l’intérêt du document
2. Source du document, requête éventuelle
3. Commentaire du traitement documentaire
4. Utilisation pédagogique du document



  • Zoom sur le traitement documentaire : 




    • Le traitement bibliographique est la description physique et intellectuelle du document. L’indexation ajoute des éléments de contenu (concepts). L’analyse de contenu (résumé) indique comment sont traités les concepts. Une notice bibliographique comporte non seulement des éléments utiles au documentaliste (ISBN, n° d’inventaire, n° de prêt…) mais aussi des éléments utiles à l’usager.

    • Le traitement catalographique permet de situer un document dans un fonds documentaire donc il y a un champ dédié à la cote (localisation) et un champ dédié à la localisation (CDI, laboratoire de langues…). S’il est analytique, il comporte un résumé.

    • Il faut appliquer les normes de traitement documentaire adaptées à chaque type de document (cf. tableau récapitulatif sur le site web SavoirsCDI).

    • A l’oral du CAPES, c’est une analyse critique du traitement documentaire qui est demandée : il faut donc commenter les champs d’une notice en explicitant leur contenu, leur utilité…

    • La question de l’unité documentaire est cruciale : quelle unité documentaire choisir ? Une monographie dans son intégralité ? Un site dans sa totalité ? Ou au contraire un chapitre seulement, une page seulement ? Une fois encore, il faut penser à justifier le choix (contexte, utilisations…).




  • Quelques conseils pour justifier et argumenter les choix :




    • Dans la mesure du possible, raccrocher le sujet à un programme d’enseignement ou à des instructions officielles.

    • Bien déterminer qui cherche dans le contexte pédagogique (élèves ? documentaliste ?…).

    • Justifier la production finale en fonction d’objectifs d’apprentissage : quel est le but de la production finale ? La production finale doit être en cohérence avec les 3 documents sélectionnés et, inversement, le choix des 3 documents dépend de la production finale.

    • En introduction, il faut bien dégager la problématique du sujet en prenant en considération le contexte, la thématique, la situation pédagogique, le niveau, le rôle du documentaliste, etc.

    • Faire très attention lors de la transcription des données : singulier / pluriel, majuscules / minuscules, tirets, orthographe…

    • Respecter les règles d’indexation.

    • Rédiger quelques lignes de résumé pour compléter les mots-clés du titre et de l’indexation.

    • Toujours montrer que l’on sait pourquoi on fait tel choix et que l’on a une intention pédagogique adaptée au contexte.

    • Documents à garder :

Les pages de résultats à partir des requêtes lancées sur les moteurs, annuaires…

Noter les requêtes formulées, les mots-clés, les descripteurs utilisés.

Noter l’évolution éventuelle du traitement du sujet, les réorientations du travail effectuées en cours de préparation.




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