Athletique club de bar sur seine








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date de publication22.10.2016
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ATHLETIQUE CLUB DE BAR SUR SEINE

REGLEMENT INTERIEUR

Préambule

Le règlement intérieur a pour objet de préciser les statuts de l'association « athlétique club de bar sur seine » dont le siège est fixé à la mairie 132 grande rue à bar sur seine et dont l'objet est de diffuser entre tous ses membres, les techniques et les connaissances dans le domaine de la pratique de l’athlétisme.

Le présent règlement intérieur est transmis à l'ensemble des membres ainsi qu'à chaque nouvel adhérent.

Titre I : Membres

Article 1er– Composition

L’association Athlétique Club de Bar sur Seine est composée des membres suivants :

- Actifs : participent régulièrement aux activités de l’association, acquittent annuellement une cotisation dont le taux est fixé par l’assemblée générale et possèdent une voix délibérative aux assemblées générales. Chaque membre prend l’engagement de respecter les présents statuts et le règlement intérieur qui lui sont communiqués à son entrée dans l’association.

- Cooptés : membre actif de l’association choisi par le bureau pour assurer l’intérim en cas de vacance de poste, possède une voix délibérative aux assemblées générales.

- D’honneur : personnalités qui mettent leur notoriété au service de l’association, qui ont rendus des services importants.

- Bienfaiteur : personnes morale ou physique qui fait un don manuel à l’association.

Article 2 – Cotisation

Tous les membres actifs doivent s’acquitter d’une cotisation annuelle couvrant la période du 1er janvier au 31 décembre.

Le montant de celle-ci est fixé chaque année par l’assemblée générale. Le versement de la cotisation est effectué en espèce ou réglé par chèque bancaire à l’ordre de l’association et effectué au plus tard au 15 janvier.

Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise. Aucun remboursement de cotisation ne peut être exigé en cas de démission, d’exclusion ou de décès d’un membre en cours d’année.

A la demande d’un coureur l’association, après validation du bureau, peut accepter un payement échelonné.

L’association accepte en cours d’année toute nouvelle adhésion. Le coût de l’adhésion correspondra à l’adhésion annuelle.

Article 3 – Admission des nouveaux membres

La personne désirant obtenir le statut d’adhérent devra :

  • Remplir le formulaire d’admission fourni par l’association.

  • Fournir à l’association l’original d’un certificat médical datant de moins de trois mois et stipulant que l’adhérent ne présente pas de contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition.

  • Avoir un âge minimum de 16 ans.

  • Accompagner cette demande du règlement en espèce ou par chèque bancaire libellé à l’ordre de l’association.

Article 4 – Perte de la qualité de membre et exclusion (art 4 des statuts)

La qualité de membre se perd par :

  • Démission, l’association devra être informée par courrier simple.

  • Décès.

  • Radiation, en cas de non-paiement de la cotisation ou non fourniture de l’un des documents demandés.

  • Exclusion, suite à un comportement inadapté, un manque de probité et au non-respect des statuts ou du règlement intérieur. L’exclusion est prononcée par le bureau.

En tout état de cause, l’intéressé sera mis en mesure de présenter sa défense, préalablement à la décision d’exclusion.

Titre II : Fonctionnement de l’association

Article 5 – Le bureau

Il est composé de 7 membres dont :

  • Une présidente : SAUNOT Laurence, tél : 06.28.06.25.26 et un vice-président SCHICK jeanfrançois,

  • Une secrétaire BERNARD Catherine, tél : 06.88.33.36.02 et une vice-secrétaire DAMOISEAU Odile

  • Un trésorier Lionel DAMOISEAU, tél : 06.81.61.57.22 et un vice-trésorier CINTRAT Florent

  • Membre du bureau : Claudine BALOS

Article 6 – Assemblée générale ordinaire

Conformément à l’article 8 des statuts de l’association, l’assemblée générale ordinaire se réunit une fois par an sur convocation du bureau.

Seuls les membres à jour de leur cotisation à la date de l’AG sont autorisés à participer.

Ils sont convoqués soit par courrier soit par email.

Article 7 – Assemblée générale extraordinaire

Conformément à l’article 9 des statuts de l’association, l’assemblée générale extraordinaire se réunit pour une cause vraiment particulière : modification du statut, dissolution, démission du bureau, fait grave…

Les modalités de convocation sont identiques à celles de l’assemblée générale ordinaire.

Titre III : Dispositions diverses

Article 8 – Assurance

L’association a souscrit pour l'exercice de ses activités des garanties d'assurance couvrant sa responsabilité, celle de ses préposés salariés ou bénévoles et celle des pratiquants du sport.
L’association informe ses adhérents de l'intérêt que présente la souscription d'un contrat d'assurance de personnes couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

Les déplacements ne sont pas couverts par l’assurance de l’association. Il est de la responsabilité du conducteur de vérifier s’il est couvert pour transporter des tiers dans son véhicule.

Article 9 – Horaires des activités

Le lieu des rendez-vous pour les entraînements sont à bar sur seine :

  • Mercredi : 18h45 au gymnase municipal Paul Portier

  • samedi : 09h place du marché

  • Dimanche : 09h place du marché

  • Mercredi et vendredi : 12h en haut des allées de la porte de Troyes

Le mercredi soir un entraînement est aussi proposé à 18h30 au départ de la mairie de Fouchères.

Les activités et horaires pourront être modifiées voire annulées en cas de force majeure (conditions météorologiques, absence d’encadrement...). Chaque début de semaine les coureurs recevront par mel le programme de la semaine.

Article 10 – Pratique des activités

Les activités au sein de l’Athlétique Club de Bar sur Seine se font dans une ambiance conviviale, sans esprit de compétition. Les activités commencent et se terminent avec l’ensemble des participants.

Le coureur doit être équipé de chaussures appropriées, ainsi que de vêtements adaptés aux conditions atmosphériques.

Il est fortement conseillé d’emporter une réserve d’eau afin de s’hydrater pendant l’activité.

1) Entraînements :

L’encadrement est assuré par des membres du bureau ou par des membres désignés.

En cas de problème ou retard, les coureurs seront attendus par le groupe.

Un vêtement de couleur fluorescent est demandé pendant la période hivernale et particulièrement en période de chasse.

Sur route et pour un groupe organisé, respecter la circulation et le code de la route.

2) Compétitions :

- Inscriptions : 10 jours avant la date de l’épreuve le coureur informe par courriel ou par téléphone ou par SMS le responsable des inscriptions de son souhait de participer à la dite épreuve. Au-delà, son inscription ne sera pas prise en compte par l’association.

Si un coureur s’inscrit à une épreuve et se désiste au dernier moment, celui-ci devra rembourser le club, sauf cas de force majeur (blessure ou maladie avec certificat médical).

Les adhérents s’engagent à porter la tenue du club.

Frais d’inscriptions :L’association prendra en charge les frais d’inscriptions de toutes les courses qui figurent au calendrier du club mais dans la limite d’une course par mois par coureur et à hauteur de 18 euros maximum.

Frais de déplacement : Si 3 coureurs et plus participent à une même course, leurs frais de déplacement seront pris en charge par le club. Ils privilégieront le covoiturage. S’ils sont moins de 3 coureurs les frais de déplacement resteront à leur charge.

Le coureur bénéficiaire remplira la fiche de remboursement de frais de déplacement accompagnée, le cas échéant, des pièces justificatives, qu’il remettra au trésorier.

Les coureurs s’engagent à respecter le véhicule qui le transporte. Ils leur ait demandé notamment d’avoir une tenue propre avant et après la course, de ne pas laisser de déchets, d’éviter de boire et de manger.

Article 11– Modification du règlement intérieur

Le règlement intérieur de l’association ATHLETIQUE CLUB DE BAR SUR SEINE est établi par le bureau conformément à l’article 15 des statuts.

Il peut être modifié par le bureau.

Le nouveau règlement intérieur sera adressé à chacun des membres de l’association sous quinze jours suivant la date de la modification, il devra être signé avec la mention « lu et approuvé ».

A…………………… ….le……………………

Signature

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