Reglement interieur pour adherent








télécharger 19.64 Kb.
titreReglement interieur pour adherent
date de publication02.04.2018
taille19.64 Kb.
typeDocumentos
p.21-bal.com > documents > Documentos


REGLEMENT INTERIEUR POUR ADHERENT
ORGANISATION DE L’ASSOCIATION

GYM TONIC a été créé en août 1996 (gym enfants)
En 2002, la pratique d’activités culturelles (danse) et sportives a nécessité la

modification du nom de l’association devenue SAMERIA
Personnes à joindre si besoin

CARLU FLORENCE, présidente 06/80/92/02/88

florence.ca.va@hotmail.fr ou sur Facebook
DUWICQUET ANNIE, secrétaire-trésorier adjoint 06/81/40/82/24

duwicquet.annie@wanadoo.fr

AFFILIATION DEPUIS 2014 à la Fédération d’Education

Physique et de Gymnastique Volontaire

L’assemblée générale de fin de saison, permet à tout adhérent de s’exprimer et de participer aux débats. Ne devront être traitées, lors de l’Assemblée Générale, que les questions soumises à l’ordre du jour. Elles doivent être transmises, par écrit, huit jours avant la date de l’Assemblée Générale.

Un bilan moral et financier est présenté.

Lorsque l’adhérent s’est acquitté de sa cotisation, il a accès en lecture aux statuts de l’association –aux procès-verbaux des assemblées générales et se voit remettre ce règlement. Les tarifs et le planning des activités vous seront fournis.
Les bénévoles peuvent participer au vote lors des réunions, s’ils sont élus au Conseil d’Administration.

Les membres du Conseil d’Administration sont élus au scrutin secret pour 1 an par l’Assemblée Générale, sur dépôt de candidatures avant les débats. Ils ont rééligibles.
Pour être éligible au Conseil d’Administration, tout candidat, à l’exception du membre d’honneur, doit être membre de l’association depuis au moins une saison. Le Conseil d’Administration élit en son sein, au scrutin secret pour 5 ans, un bureau (président, secrétaire, trésorier).

LES ACTIVITES ET LEURS CONDITIONS DE PRATIQUE

L’adhérent a la possibilité d’assister à 1 voire 2 cours gratuitement uniquement.

Un dossier d’inscription lui est remis ; il doit être rempli avant la première séance. Le certificat médical doit être fourni rapidement.
Le montant de la cotisation annuelle sera fixé avant chaque début de saison, sur décision du conseil d’administration.

L’affiliation à la fédération nous oblige à adhérer à leur contrat d’assurance. Notre association a également un contrat d’assurance pour les activités non inclues par l’EPGV (fédération).
Si l’effectif d’un groupe est atteint, seront prioritaires les adhérents dont le dossier est complet et selon le domicile de l’adhérent. La priorité est donnée aux habitants de la commune de SAMER et à l’intercommunalité.

L’association se donne le droit d’annuler un cours si l’effectif est insuffisant.

Les plannings seront définitifs après 5 séances à partir de la première de la rentrée.
PAS DE COURS PENDANT LES VACANCES SCOLAIRES ; des ateliers et stages sont parfois proposés.
Pendant les cours adultes, les enfants ne sont pas autorisés à rester dans la salle. MERCI DE VOTRE COMPREHENSION
Assiduité aux cours et aux répétitions pour les danseurs à respecter à l’approche des spectacles. Les cours et répétitions programmés avant un spectacle sont obligatoires ; l’animateur peut prendre certaines dispositions en cas d’absences aux répétitions.
Ne pas emmener d’objets, ni de bijoux de valeur pendant les cours. L’association décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol
Pour les spectacles, il peut vous être demandé quelques accessoires ou vêtements basiques. La cotisation comprend l’achat, la confection ou location des costumes si besoin.
La participation aux spectacles n’est pas obligatoire. La date du spectacle de fin de saison sera communiquée dès que possible. Une caution pour les costumes sera réclamée pour confirmer la participation du danseur. La caution ne sera rendue qu’après restitution des costumes.

La caution demandée pour les costumes est à rendre en janvier/février ; elle est restituée au rendu des costumes propres, non abîmés et à la date fixée fin juin. En cas d’absence à 2 rendez-vous fin juin, la caution ne sera pas rendue.

En cas d’absence au spectacle, quel que soit le motif, la somme correspondante à l’achat des costumes est enlevée de la caution.
D’autres manifestations peuvent être organisées dans l’année. Nous vous demandons d’essayer d’y participer selon vos disponibilités.

En cas d’absence d’un professeur, nous nous efforçons de vous prévenir (texto, mail, affiche sur porte) dès que possible. IL EST DONC IMPORTANT DE NOUS COMMUNIQUER UN MAIL OU UN NUMERO DE PORTABLE POUR MIEUX COMMUNIQUER. Mais attention, ASSUREZ VOUS TOUJOURS de la présence d’un adulte dans les lieux avant de partir.

Le remplacement de l’animateur ne peut pas toujours être assumé. En cas d’absence prolongée (6 semaines consécutives) et sans remplaçant, nous nous engageons à rembourser au prorata des heures de cours annulées. Pendant les vacances, les cours peuvent être rattrapés si l’effectif reste correct (au 2/3 minimum). La cotisation comprend au minimum 30 séances pour la saison.

Nous vous informons que, sauf votre refus consigné, il nous arrive de photographier, filmer, enregistrer les adhérents pratiquants lors des spectacles ou manifestations pour les médias ou pour le web. Cette autorisation est valable de septembre à fin août de la saison.

Par ailleurs, nous vous rappelons que VOUS n’avez pas l’autorisation à titre personnel de diffuser des photos de GROUPE de danseurs de l’association. Les cours peuvent être filmés qu’avec l’autorisation de l’animateur. Vous ne devez pas diffuser un extrait ou la chorégraphie sans accord de l’auteur.

A chaque début de saison, notre réseau social n’enregistre que les personnes adhérentes ; si vous voulez accéder aux photos et informations, n’hésitez pas à vous faire connaître.

LES MODALITES D’ADHESION

Les chèques pour les cotisations seront déposés au 1er octobre pour une rentrée vers le 15 septembre.

Les paiements peuvent s’effectuer en plusieurs chèques (1,3 même 10 chèques mais sont à régler dès l’inscription).

Le règlement en espèces est possible mais en totalité dès l’inscription.

Le règlement en espèces, de façon échelonnée à des dates précises, est possible mais un chèque de caution est demandé et sera encaissé en cas de non-respect de cet échéancier.

Les chèques ANCV, coupons sport doivent être remis avant le 31 décembre 2016.

En danse, Il n’y aura pas de remboursement en cours d’année et si l’inscription a lieu en cours d’année, la cotisation reste inchangée en DANSE (coût des costumes de spectacles).

Pour les activités fitness, il n’y a pas de remboursement en cours d’année. Les tarifs peuvent être revus selon le mois d’inscription par contre.
Les forfaits avec réduction sont applicables au moment des inscriptions simultanées.
ACCUEIL DES MINEURS

Les pratiquants mineurs – en dessous de 16 ans - peuvent être représentés par un détenteur de l’autorité parentale, lors des assemblées générales. Ils ont un droit de vote en assemblée générale.

Les mineurs, de plus de 16 ans, peuvent accéder à un poste de membre du bureau sous réserve que 50% au moins des membres du conseil d’administration soient majeurs.

La responsabilité de l’animateur est engagée pour l’heure dispensée. Les parents s’engagent à venir chercher leur enfant dès la fin des activités. Nous vous conseillons et demandons de ne pas rester dans la salle pendant les cours sans autorisation.

L’entrée et la sortie dans la salle ne doit se faire qu’après l’accord de l’animateur du groupe.

Toute personne peut venir rechercher l’enfant SAUF si une situation particulière nous a été signalée.

Un seul numéro de portable prioritaire est communiqué aux responsables de groupe.

EN CAS DE NON RESPECT

Un membre peut être exclu pour non-paiement de la cotisation, pour un dossier d’inscription incomplet, et cela dans les dates butoirs annoncées en début de saison.

Elle peut être décidée pour non-respect du règlement intérieur, du pratiquant ou celui du membre du conseil d’administration

Avant une éventuelle décision d’exclusion ou de radiation, le membre mis en cause est convoqué par lettre ou par tout autre moyen permettant de faire la preuve de sa réception, énonçant les griefs retenus contre lui devant le conseil d’administration ; il peut se faire assister par une personne de son choix lors de la séance.

Pour les cours, les adhérents doivent avoir une tenue adaptée selon la demande des professeurs. Le pratiquant pourra être exclu en cas de refus et de non-respect des consignes malgré plusieurs remarques (tenue de ville inappropriée, cheveux longs non attachés, les chaussons adéquats demandés surtout) mais également, les règles de bonne conduite sont attendues.

Le matériel utilisé appartient à l’association ou a été subventionné par la Municipalité. Nous vous demandons de le respecter.

Les locaux sont mis à disposition par la Municipalité et le respect des lieux est exigé.

En cas d’absence prolongée, nous vous demandons de nous prévenir. En cas d’absence prolongée non signalée et en période de préparation aux spectacles, la personne encadrant le groupe se réserve le droit, en ayant prévenu le Président, d’exclure un participant d’une partie du spectacle en raison du manque d’assiduité ; une feuille de présence est donnée à cet effet à chaque responsable de groupe.

PARTICIPATION A LA VIE DE L’ASSOCIATION

Toute association nécessite la mise en commun de connaissances, de compétences et des moyens…

dans l’exercice du bénévolat si elle veut perdurer.

Sur une action ponctuelle, votre aide est déjà très importante….

La richesse associative est faite aussi de différences

Individuellement, nous sommes une goutte d’eau. Ensemble, nous sommes un océan !

Egalement, des actions sont menées pendant la saison pour aider au financement des costumes, du matériel divers, ... Votre participation est importante (photos, brocante, etc.). Nous vous proposons des actions intéressantes pour vous et à la fois, pour éviter l’augmentation inéluctable des cotisations. Si vous avez des idées d’actions, attrayantes pour tous, n’hésitez pas à nous les communiquer.


similaire:

Reglement interieur pour adherent iconReglement interieur mars 2000 modifié en Juin 2003
«Grand Nancy Initiatives» et ses partenaires s’engagent à présenter le fonctionnement du comité d’agrément de la pfil, tel que défini...

Reglement interieur pour adherent iconElle est ouverte à toute personne en capacité de s’immerger jusqu’à la poitrine
«La Nouvelle Rando» une section «marche aquatique côtière» dont le présent règlement intérieur complète le règlement intérieur général...

Reglement interieur pour adherent iconPréambule : Le règlement intérieur du saad a pour objet de déterminer...

Reglement interieur pour adherent iconRèglement intérieur

Reglement interieur pour adherent iconRÈglement intérieur

Reglement interieur pour adherent iconReglement interieur 2016-2017

Reglement interieur pour adherent iconRèglement intérieur de l’association peps 23

Reglement interieur pour adherent iconReglement interieur soutien scolaire

Reglement interieur pour adherent iconReglement interieur objet et champ d’application

Reglement interieur pour adherent iconEn application du Règlement général d’exemption déclarant certaines...
«Dispositif d’aide pris en application du régime d’aide exempté n°SA. 41298, relatif au pour la période 2015-2020, adopté sur la...








Tous droits réservés. Copyright © 2016
contacts
p.21-bal.com